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Recepcionista

Barcelona (08035)
Al Saegh Group Holding
Recepcionista
Publicada el 16 junio
Misión del puesto
LA OPORTUNIDADBuscamos a una persona recién graduada que quiera crecer dentro del equipo, consolidarse como profesional en el sector hotelero y tener una visión 360° del negocio desde sus primeros pasos en el mundo laboral.Esta no es una posición de tareas repetitivas. Desde el principio tendrás acceso a información real del negocio, trabajarás junto a Dirección y, a medida que demuestres capacidad y criterio, irás asumiendo responsabilidades de mayor envergadura: análisis, proyectos estratégicos, aperturas de nuevos hoteles y procesos de inversión.El grupo está en plena expansión. Quien entre ahora tiene la posibilidad de crecer con él.UNA EXPERIENCIA 360°Si te apasiona el sector hotelero y quieres entender cómo funciona una holding desde dentro, aquí tendrás acceso a áreas que raramente se ven desde una sola posición:Compras y Proveedores Negociación, análisis de costes y gestión de contratos con proveedores. Informes Financieros Elaboración y seguimiento de reporting financiero del grupo.Due DiligenceApoyo en procesos de análisis previo a nuevasadquisiciones o proyectos. Análisis de Costes Control y optimización de costes operativos en cada establecimiento.Nuevos Proyectos Participación activa en aperturas, puestas en marcha y reformas. Análisis de Mercado Estudio del sector, competencia y oportunidades de negocio.Business PlanColaboración en la elaboración de planes denegocio para nuevos activos. Estructuras Salariales Apoyo en el diseño y revisión de estructuras de personal.Back Office AdministrativoGestión documental, facturación, control interno ysoporte a Dirección. Contrataciones y RRHH Participación en procesos de selección e incorporación para nuevas aperturas.TU RECORRIDO EN EL GRUPOEmpezarás conociendo los cimientos del grupo: la operativa diaria, las sociedades, los proveedores, la documentación. Esa base es imprescindible para después poder participar en procesos más complejos con criterio propio.ETAPA OBJETIVO CONTENIDOFase 1 (Meses 1–3) Conocer los cimientos – Archivo y gestión documental del grupo – Control y seguimiento de facturas – Coordinación con asesoría y proveedores – Familiarización con las sociedades y los establecimientosFase 2 (Meses 3–9) Entender el negocio – Apoyo en cierres contables y fiscales – Informes administrativos y cuadros de mando – Seguimiento de proyectos y tareas interdepartamentales – Primeras participaciones en análisis de costesFase 3 (Desdemes 9) Crecer con el grupo – Participación en procesos de compra y negociación – Apoyo en due diligence y business plans – Involucración en aperturas y puestas en marcha..FUNCIONES EN LA ETAPA INICIALGestión documental y archivo
- Archivo físico y digital de la documentación administrativa del grupo (multisociedad).
- Clasificación y control de contratos, licencias, seguros y documentación legal.
- Control de vencimientos, renovaciones y alertas de documentación pendiente.Control de facturas
- Recepción, revisión y clasificación de facturas de proveedores.
- Verificación de datos fiscales y seguimiento de facturas pendientes de recepción o aprobación.
- Preparación de documentación para contabilidad y asesoría externa.Soporte contable y fiscal
- Apoyo en recopilación de documentación para cierres mensuales.
- Seguimiento de requerimientos de asesoría, auditoría e inspecciones.
- Conocimientos básicos de IVA, IRPF y obligaciones fiscales recurrentes.Apoyo a Dirección y Control de Gestión
- Elaboración y actualización de cuadros de control administrativo.
- Preparación de documentación para reuniones e informes ejecutivos.
- Coordinación con departamentos, proveedores y asesores externos.PERFIL Y REQUISITOSFormación y conocimientos
- Titulación reciente en Administración, Gestión Empresarial, Finanzas, ADE o similar.
- Conocimientos básicos de facturación, contabilidad y fiscalidad empresarial.
- Dominio de Excel y herramientas de Office. Se valora nivel avanzado.
- Se valora experiencia previa en prácticas en entornos empresariales o administrativos.Lo que buscamos en ti
- Organización, rigor y atención al detalle.
- Curiosidad e iniciativa: ganas de entender el negocio más allá de la tarea asignada.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneas con criterio de prioridad.
- Autonomía progresiva: saber pedir ayuda al principio y ganar independencia con el tiempo.
- Confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
- Interés genuino por el sector hotelero y la gestión empresarial.¿POR QUÉ UNIRTE AL GRUPO?Formarás parte de una holding en expansión real, con proyectos concretos y un pipeline de crecimiento ya en marcha. Tendrás visibilidad directa sobre decisiones de negocio, aprenderás de personas con experiencia en el sector y podrás construir una carrera profesional sólida dentro de la misma organización.Barcelona Recién graduado/a Alto potencial de crecimiento Sector hotelero
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