Compañía multinacional
busca incorporar un/a
Asistente de Compras
para proporcionar apoyo operativo y administrativo al departamento. La persona seleccionada será responsable de tramitar solicitudes y órdenes de compra, mantener actualizada la información de proveedores y realizar el seguimiento de las condiciones comerciales.
Funciones y responsabilidades Gestionar solicitudes internas de compra y emitir las correspondientes órdenes conforme a los procedimientos establecidos. Mantener actualizada la base de datos de proveedores: contactos, condiciones comerciales, precios y volúmenes. Proporcionar soporte administrativo al Responsable de Compras en la consolidación y análisis de información. Realizar el seguimiento de pedidos y mantener una comunicación fluida con los usuarios internos. Verificar el cumplimiento de los acuerdos comerciales y la correcta aplicación de precios y condiciones. Identificar incidencias o discrepancias en los pedidos y trasladarlas para su resolución. Gestionar la documentación asociada a pagos anticipados e incidencias con proveedores. Coordinar las compras internas de materiales y servicios (material de oficina, mobiliario, EPI, ropa laboral, catering, entre otros). Gestionar la documentación relacionada con importaciones. Colaborar en la gestión de seguros y en las tareas administrativas vinculadas a la flota de vehículos. Participar en la preparación de documentación para subvenciones públicas y procesos relacionados con CAEs. Colaborar en visitas, auditorías y formaciones con proveedores.
Requisitos del perfil Formación Profesional (FP) en el ámbito administrativo o similar. Mínimo 4 años de experiencia
en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras. Nivel de inglés
B2. Dominio avanzado de
Excel
y buen manejo de
Word. Experiencia en sistemas
ERP
. Carnet de conducir B. Conocimientos de
INCOTERMS
y del marco jurídico de compras. Valorable experiencia o formación en compras sostenibles. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad de organización, precisión y trabajo autónomo.
Competencias profesionales Orientación al cliente interno y externo. Sentido de la responsabilidad. Comunicación eficaz. Autogestión y proactividad. Motivación hacia la mejora y el desarrollo continuo. Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental. Perfil meticuloso, con capacidad analítica y orientación al servicio interno.
Se ofrece Incorporación a un entorno profesional estructurado y orientado a la mejora continua. Horario flexible. Modalidad: Presencial, con opción de teletrabajo parcial, un día a la semana. Empresa ubicada en la zona de
Sant Celoni.