Compañía nacional del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid busca un perfil de Office Manager
Para presentar una candidatura, simplemente lea la siguiente descripción del puesto y asegúrese de adjuntar los documentos pertinentes.
Compañía nacional del sector inmobiliario
Descripción de la oferta
Gestión Operativa
* Supervisión de las operaciones diarias del centro.
* Coordinación, supervisión de la gestión de proveedores externos para el mantenimiento y preservación de las instalaciones.
* Coordinación en la programación y asignación de espacios de trabajo.
* Supervisión de la continuidad de los servicios esenciales, como conectividad a Internet y suministros de oficina.
Atención al Cliente
* Abordar eficientemente las necesidades y desafíos que puedan surgir, priorizando la satisfacción del cliente.
* Recopilación activa de retroalimentación y sugerencias de los clientes para perfeccionar los servicios y la experiencia general.
Ventas y Marketing
* Conducción administrativa de las negociaciones contractuales y tarifas con los clientes.
* Desarrollo y ejecución de estrategias para la retención de clientes activos y la estimulación de la renovación de acuerdos.
* Promoción y comercialización proactiva de los servicios para atraer nuevos clientes.
Gestión Financiera y Presupuestaria
* Ejecución de la facturación mensual de los servicios y seguimiento de los cobros de los clientes.
* Control de informes financieros para evaluar el rendimiento económico del centro.
* Soporte en la administración integral del presupuesto del centro, supervisando los ingresos y gastos.
Gestión de Recursos Humanos
* Colaboración con el departamento de RRHH en la contratación, capacitación y supervisión de personal que integra el equipo operativo del centro.
* Administración de las cuestiones de personal, como horarios y permisos reportando al departamento de RRHH.
Seguridad y Cumplimiento Normativo
* Velar por la seguridad de las instalaciones y de las personas que las ocupan.
* Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y normativas locales pertinentes relacionadas con la operación del espacio.
Desarrollo de Relaciones Empresariales
* Establecimiento de relaciones estratégicas con empresas locales y búsqueda de colaboraciones potenciales.
* Identificación de oportunidades para alianzas estratégicas que beneficien al centro.
Innovación y Mejora Continua
* Búsqueda constante de métodos para mejorar los servicios y la eficiencia operativa del centro.
* Mantenimiento de la actualización respecto a las tendencias en espacios de trabajo compartidos y tecnología de oficina.
Perfil del candidato
* Experiencia profesional mínima de 2 años como Secretaria Administrativa y/o Office Manager.
* Nivel muy alto de inglés.
* Disponibilidad de movilidad geográfica en Madrid capital.
* Usuario avanzado de MS Office. xqysrnh
* Clara orientación al cliente, persona proactiva, con iniciativa y muy resolutiva.
Horario: lunes a jueves de 8.00 a 18.30 y viernes de 8.00 a 15.00 horas