Conocimiento Técnico y Manejo de Procedimientos:- Conocer y manejar los Manuales de Gestión y Procedimientos de Protección Internacional (SAPIT).
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- Mantener actualizado el conocimiento sobre normativas y regulaciones relevantes y asegurar que este conocimiento se mantiene actualizado en los equipos.
- Implementar y evaluar los procedimientos de protección internacional en el proyecto asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y la eficacia de las intervenciones.
- Coordinar la adecuación del proyecto a las normativas y procedimientos vigentes tanto a nivel nacional como de la Comunidad Autónoma.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares de protección internacional en todas las actividades del proyecto.Gestión y Coordinación Operativa:- Asegurar una correcta gestión, seguimiento y justificación técnico y económica del proyecto- Coordinar las actividades del proyecto de manera productivo y coherente, manteniendo una comunicación fluida con el equipo y con las responsables técnicas.
- Elaborar memorias evaluativas del trabajo realizado según la periodicidad solicitada por la Administración Pública o cuando lo requiera la entidad.
- Realizar seguimiento de las propuestas presentadas y resolver requerimientos y reformulaciones en coordinación con el equipo y la responsable técnica de Área.
- Identificar necesidades y oportunidades gestión actuaciones complementarias que fortalezcan la consecución objetivos previstos y mejoren la calidad de vida de las personas que acompañamos.
- Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de los financiadores públicos y privados.Coordinación estratégica interna y externa:- Representar a la entidad en foros y reuniones con entidades públicas, privadas y del tercer sector fortaleciendo las alianzas y colaboraciones estratégicas.
- Gestionar y dar seguimiento a las necesidades y planteamientos estratégicos provenientes de las diferentes áreas.
- Acompañar a los equipos y referentes territoriales en la implementación del proyecto.
- Identificar y establecer nuevos contactos con entidades o agentes del territorio desde los que poder potenciar nuestro impacto en el territorio.
- Planificar, liderar y/o participar activamente en reuniones de equipo, de coordinación internas y las estatales.
- Colaborar con la coordinación estatal de Protección Internacional para mejorar la calidad y eficacia del proyecto, cumpliendo con los requisitos de los financiadores y de la entidad, especialmente en materia de monitoreo y rendición de cuentas.Gestión de Recursos humanos y financieros- Administrar de manera eficiente los recursos financieros, humanos y materiales asignados al programa.
- Buscar y captar recursos para el programa a través de financiaciones, colaboraciones con entidades públicas o convenios de trasfondo social.
- Seleccionar, gestionar y formar al personal del equipo necesario, así como el voluntariado, incluyendo la gestión de oficina.
- Asegurar y promover la formación interna y externa del personal.
- Apoyar técnicamente a otras áreas de la entidad en el diseño técnico y presupuestario del proyecto.
- Garantizar el cumplimiento de los objetivos, rendición de cuentas y metodología del proyecto, incluyendo plazos, entregas de memorias y ejecución del proyecto.Desarrollo Profesional y Colaboración- Promover el desarrollo profesional del equipo a través de la formación y capacitación continua.
- Fomentar la colaboración entre los diferentes equipos y áreas de la entidad.
- Establecer alianzas estratégicas con otras organizaciones o entidades afines.
- Participar en eventos y conferencias relevantes para el proyecto.
- Contribuir al crecimiento y mejora continua del proyecto y de la entidad.
- Establecer estrategias gestión equipo desde los elementos fundamentales del modelo liderazgo de la entidad.
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