UIC Barcelona
Más que un trabajo, un proyecto.
Descripción de la oferta
En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Gestor del Instituto de estudios superiores de la familia.
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
Principales funciones:
* Planificación Estratégica y Financiera: Participar en la estrategia del Instituto evaluando el impacto económico de las decisiones, elaborando presupuestos y analizando la viabilidad de nuevos proyectos.
* Secretaría y Gobierno: Actuar como secretario de la Junta (preparación de órdenes del día, actas y seguimiento de acuerdos) y dar soporte directo a la Dirección en la gestión institucional.
* Coordinación Transversal: Actuar como enlace operativo entre el Instituto y los servicios centrales (Marketing, Comunicación, RRHH, Admisiones y Calidad) para asegurar el cumplimiento de objetivos globales.
* Gestión Operativa y Académica: Supervisar la gestión de espacios, horarios, procesos de matriculación y archivo de evidencias para la acreditación de títulos oficiales.
* Gestión de Personas (PDI/PAS): Coordinar la contratación, el seguimiento y el desarrollo profesional del profesorado, así como aplicar las políticas de selección y formación para el personal administrativo.
* Comunicación y Presencia Digital: Impulsar la actualización de la web y redes sociales (en coordinación con Dircom), garantizando el cumplimiento de los requisitos legales de transparencia universitaria.
* Atención a la Comunidad Universitaria: Liderar la resolución de incidencias, gestión de becas y consultas de alumnos y profesores, asegurando la excelencia en el servicio.
* Control de Gestión: Supervisar el ciclo de facturación, el control de gastos del centro y la ejecución presupuestaria en tiempo y forma.
¿Qué buscamos?
* Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
* Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
* Habilidades de organización y planificación
* Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales
* Capacidad de resolución
* Abordaje eficiente de situaciones imprevistas
* Flexibilidad y adaptación al cambio
* Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel
¿Qué ofrecemos?
* Posición estable
* Jornada completa. Horario 9h a 18h
* 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
* Jornada intensiva en julio y agosto
* Trabajo presencial, con la posibilidad de trabajar un día a la semana de forma remota, dependiendo de la naturaleza del trabajo
* Plan de formación continua
* Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Máster y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
* Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito:
Requisitos
Titulacion minima de Grado en ADE o similar
Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión
Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Inglés medio
Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.