Functieprofiel Dossierbehandelaar Savenije Martin Legal & Tax (SMLT) Doel van de functieDe dossierbehandelaar ondersteunt het kantoor bij de volledige behandeling en afwikkeling van cliëntendossiers, van intake tot en met afronding, onder supervisie van de jurist/adviseur. Kerntaken· J) Dossierbeheer: aanleggen, structureren en bijhouden van digitale en fysieke dossiers.· 5,Q/` ̧ Documentvoorbereiding: opstellen en controleren van standaarddocumenten, brieven, volmachten en checklists.· ! Cliëntcontact: eerste aanspreekpunt voor cliënten bij praktische vragen, telefonisch en per e-mail.· )› |‘ Administratieve ondersteuning: verzamelen van benodigde gegevens en documenten (KYC, paspoorten, akten, certificaten, enz.).· ç.·.'ˆ ̧ .· Agendabeheer: plannen van afspraken met cliënten, notarissen en externe partijen.· ) Opvolging van termijnen: bewaken van deadlines, notariële data en verplichtingen bij instanties (Registro, Hacienda, etc.).· ~ ̧’ב ̧ ̨ Schakel met derden: contact onderhouden met notarissen, gestorías, banken en overheidsinstanties. Verantwoordelijkheden· Zorgt voor een volledig, actueel en overzichtelijk dossier.· Draagt bij aan een efficiënte doorlooptijd en signaleert knelpunten.· Bewaakt de kwaliteit en volledigheid van alle benodigde stukken.· Handelt binnen de gestelde kaders en rapporteert aan de verantwoordelijke jurist. Vereiste competenties· Nauwkeurigheid en structuur: oog voor detail en het vermogen overzicht te houden.· Communicatief vaardig: professioneel contact met cliënten en externe partijen.· Zelfstandig en proactief: neemt initiatief en signaleert tijdig ontbrekende stukken of risico’s.· Organisatietalent: kan meerdere dossiers parallel beheren. · Taalvaardigheid: goede beheersing van Nederlands en Spaans (Engels is een plus), maar ook als je al goed kunt redden in het Spaans en je bent dagelijks aan het bijleren.· Integriteit en discretie: zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Opleiding en ervaring· MBO+/HBO-werk- en denkniveau.· Ervaring in een juridische, fiscale of notariële omgeving is een pre.· Ervaring met klantcontact en administratieve processen. Plaats in de organisatie· Werkt onder verantwoordelijkheid van de jurist/adviseur.· Ondersteunt het gehele team en onderhoudt direct contact met cliënten en externe partijen.· Full-time baan 35-40 uur per week op ons kantoor in Elche, Alicante.