At OKU, we believe in offering extraordinary experiences both for our guests and for our team. We are committed to attracting top-tier talent from around the world, bringing together passionate individuals who share our vision of exceptional hospitality. We are seeking a Groups & Events Sales Specialist to join OKU Andalusia, our new five-star resort on the Costa del Sol, just minutes from Sotogrande.
This is a unique opportunity to become part of an award-winning and rapidly expanding lifestyle brand that is redefining modern hospitality with its laidback luxury ethos. We offer a remuneration and benefits package according to your profile, along with available accommodation options to ensure a seamless and rewarding experience as part of our team.
OKU Andalusia which opened in summer 2025, is a stunning beachfront retreat that blends contemporary design, immersive dining, and a vibrant social atmosphere. As part of this exciting journey, you’ll join a dynamic and collaborative team that celebrates initiative, creativity, and excellence, offering ample opportunities for growth within a brand that is shaping the future of luxury hospitality.
ABOUT OKU
‘OKU’ is derived from the Japanese spiritual and architectural concept meaning ‘inner space’. OKU Hotels is a boutique collection of soulfully-curated, laidback luxury hotels, created for the modern traveler. Meticulously designed sanctuaries are conceived with barefoot luxury, local connections and slow living at heart.
OKU Hotels is headquartered in London, with current properties operating in Ibiza, Andalucia and Kos, and a confirmed pipeline of hotels set to open in Turkey, Bodrum and the Maldives. OKU is targeting to own and/or operate a collection of over ten exquisite properties in new and captivating destinations worldwide, over the next five years.
RESPONSIBILITIES OF THE ROLE
•End-to-end management of group and event enquiries (corporate, social, weddings, retreats).
•Preparation, submission and follow-up of proposals, quotations and contracts.
•Negotiation of accommodation rates, event spaces, F&B and hotel services.
•Follow-up of sales opportunities through to conversion.
•Management of group reservations, room blocks and rooming lists within PMS systems.
•Promotion of cross-selling opportunities for hotel and group services.
•Market analysis and competitor benchmarking.
•Organisation of site inspections and client meetings.
•Management of deposits, payments, invoicing and post-event account reconciliation.
•Preparation of function sheets and operational documentation.
•Occasional support to the Head of Group Sales and Wedding Coordination functions.
•Administrative support and database maintenance.
•Ongoing coordination with operational departments.
•Supervision of VIP arrivals and handling of special requests.
CANDIDATE REQUIREMENTS
•Minimum of 1–2 years’ experience in events, groups, hotel sales or hospitality.
•Based on the Costa del Sol or willing to relocate.
•Ability to work independently.
Behavioural Competencies
•Strong customer focus with a genuine service-oriented mindset.
•Highly organised, proactive and detail-oriented.
•Ability to manage multiple tasks and work effectively under pressure.
•Excellent communication skills.
•Commercial awareness and results-oriented mindset.
•Proactive attitude and willingness to grow within a recently opened environment.
Technical Skills and Knowledge
•Fluency in Spanish and professional or bilingual level of English (additional languages are an advantage).
•Proficiency in PMS systems (Opera Cloud), Microsoft Office and event management tools.
•Experience using CRM systems and sales tracking tools is desirable.
En OKU, creemos en ofrecer experiencias extraordinarias tanto para nuestros huéspedes como para nuestro equipo. Estamos comprometidos a atraer talento de primer nivel de todo el mundo, reuniendo a personas apasionadas que comparten nuestra visión de una hospitalidad excepcional. Estamos buscando un/a Especialista en Ventas de Grupos y Eventos para unirse a OKU Andalusia, nuestro nuevo resort de cinco estrellas en la Costa del Sol, a pocos minutos de Sotogrande.
Esta es una oportunidad única para formar parte de una marca de estilo de vida galardonada y en rápida expansión que está redefiniendo la hospitalidad moderna con su filosofía de lujo relajado. Ofrecemos una remuneración y un paquete de beneficios acordes a tu perfil, además de opciones de alojamiento disponibles para garantizar una experiencia fluida y gratificante como parte de nuestro equipo.
OKU Andalusia, que abrió el pasado verano 2025, es un impresionante refugio junto a la playa que fusiona un diseño contemporáneo, una oferta gastronómica inmersiva y un ambiente social vibrante. Como parte de este emocionante proyecto, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo que celebra la iniciativa, la creatividad y la excelencia, ofreciendo amplias oportunidades de crecimiento dentro de una marca que está dando forma al futuro de la hospitalidad de lujo.
ACERCA DE OKU
‘OKU’ proviene del concepto arquitectónico y espiritual japonés que significa ‘espacio interior’. OKU Hotels es una colección boutique de hoteles de lujo relajado cuidadosamente creados para el viajero moderno. Los espacios diseñados meticulosamente se conciben con el lujo descalzo, las conexiones locales y el slow living como principios fundamentales.
OKU Hotels tiene su sede en Londres, con propiedades operando actualmente en Ibiza, Andalucía y Kos, y una cartera confirmada de hoteles que se abrirán en Turquía, Bodrum y las Maldivas. OKU tiene como objetivo ser propietario y/o operar una colección de más de diez propiedades exclusivas en nuevos y cautivadores destinos de todo el mundo en los próximos cinco años.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
•Gestión integral de solicitudes de grupos y eventos (corporativos, sociales, bodas, retiros).
•Elaboración, envío y seguimiento de propuestas, presupuestos y contratos.
•Negociación de tarifas de alojamiento, espacios para eventos, F&B y servicios hoteleros.
•Seguimiento de oportunidades comerciales hasta su conversión.
•Gestión de reservas de grupos, bloqueos de habitaciones y rooming lists en sistemas PMS.
•Promoción de oportunidades de venta cruzada de servicios del hotel y del grupo.
•Análisis de mercado y benchmarking de la competencia.
•Organización de visitas de inspección y reuniones con clientes.
•Gestión de depósitos, pagos, facturación y conciliación de cuentas post-evento.
•Preparación de órdenes de servicio (function sheets) y documentación operativa.
•Apoyo puntual a las funciones del/de la Responsable de Ventas de Grupos y Coordinación de Bodas.
•Soporte administrativo y mantenimiento de bases de datos.
•Coordinación continua con los departamentos operativos.
•Supervisión de llegadas VIP y atención a solicitudes especiales.
REQUISITOS DEL CANDIDATO/A
•Experiencia mínima de 1 a 2 años en eventos, grupos, ventas hoteleras o sector hospitality.
•Residencia en la Costa del Sol o disponibilidad para trasladarse.
•Capacidad para trabajar de forma autónoma.
Competencias Conductuales
•Alto enfoque al cliente y marcada vocación de servicio.
•Persona altamente organizada, proactiva y orientada al detalle.
•Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar eficazmente bajo presión.
•Excelentes habilidades de comunicación.
•Mentalidad comercial y orientación a resultados.
•Actitud proactiva y disposición para crecer en un entorno de reciente apertura.
Habilidades y Conocimientos
•Español fluido e inglés a nivel profesional o bilingüe (otros idiomas serán valorados).
•Manejo de sistemas PMS (Opera Cloud), Microsoft Office y herramientas de gestión de eventos.
•Se valorará experiencia en el uso de sistemas CRM y herramientas de seguimiento comercial.
REQUISITOS MÍNIMOS