Buscamos un/a HR Administration Specialist para gestionar los procesos administrativos de RRHH de nuestras unidades hoteleras en España, nuestra bodega y nuestro hotel en Portugal.
La compañía se encuentra en un momento de transformación cultural y organizativa, con una clara apuesta por la profesionalización, la digitalización y la mejora continua. Esto significa que, además de un rol estable, esta posición ofrece oportunidades reales de crecimiento y desarrollo interno.
Responsabilidades principales
* Gestión completa del ciclo administrativo laboral: altas, bajas, contratos, renovaciones y modificaciones .
* Coordinación de variables de nómina, incidencias mensuales y comunicación con gestorías (España y Portugal).
* Control de periodos de prueba, vencimientos contractuales y documentación obligatoria.
* Gestión de vacaciones, ausencias, IT, maternidad/paternidad y certificados.
* Mantenimiento de expedientes digitales y actualización de bases de datos.
* Soporte administrativo a la dirección de los hoteles y responsables de área .
* Publicación de ofertas, organización de CVs y soporte logístico en procesos de selección.
* Preparación de documentación para onboarding y coordinación con el equipo de formación.
* Acompañamiento y soporte en los procesos de Evaluación de Desempeño y Planes de carrera.
* Asegurar el cumplimiento normativo en España y Portugal.
Requisitos obligatorios
* Experiencia mínima de 3 años en administración laboral.
* Conocimiento sólido de legislación laboral española .
* Experiencia gestionando nómina, contratos y documentación laboral .
* Nivel medio de inglés (capacidad para leer documentación, comunicarse y gestionar procesos).
* Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, sistemas de RRHH).
* Capacidad para trabajar con volumen, precisión y organización.
* Comunicación clara y profesional.
* Disponibilidad para viajar ocasionalmente a nuestras unidades en España y Portugal.
Requisitos valorables
* Experiencia en hospitality, retail o entornos operativos.
* Conocimientos de procesos laborales principalmente en España y Portugal deseable .
* Nivel conversacional de portugués .
* Experiencia con múltiples convenios colectivos.
Competencias clave
* Orden, rigor y atención al detalle.
* Capacidad para priorizar y gestionar urgencias.
* Trato profesional con equipos operativos.
* Confidencialidad y responsabilidad.
* Trabajo colaborativo y orientación al servicio.
Lo que ofrecemos
* Contrato indefinido y proyecto estable.
* Participar en un proceso real de transformación cultural y organizativa .
* Oportunidades de crecimiento profesional dentro del área de RRHH.
* Entorno dinámico con impacto directo en la operación.
* Equipo cercano, colaborativo y orientado a la mejora continua.
* Acceso al paquete de beneficios Corporate Benefits, con descuentos exclusivos en marcas, servicios y experiencias.
* Tarifas especiales para empleados/as en nuestros hoteles, aplicables según disponibilidad y política interna.
NOTA: Valorizamos experiência prévia em processos administrativos de RH em Portugal, incluindo comunicação com entidades oficiais, gestão de admissões e cessões, e apoio a equipas operacionais.
Diversidad e igualdad de oportunidades
Todas las candidaturas serán evaluadas sin discriminación por razón de género, edad, origen, orientación sexual, identidad, discapacidad o cualquier otra condición.