Atender y gestionar las llamadas telefónicas entrantes de manera cualificado y productivo.
Dar la bienvenida a los visitantes y clientes en la recepción, asegurando una experiencia agradable.
Coordinar salas de reuniones y gestionar las reservas correspondientes.
Gestionar el correo y las entregas de mensajería de la oficina.
Apoyar con tareas administrativas básicas como archivo y preparación de documentos.
Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo de trabajo optimizado.
Supervisar el mantenimiento y suministro de materiales de oficina.
Responder a consultas internas y externas de manera oportuna.El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Experiencia previa en un rol similar en el sector de servicios profesionales.
Nivel muy alto de español e inglés, tanto hablado como escrito. Se realizará entrevista en inglés.
Habilidad para manejar herramientas informáticas básicas, como Microsoft Office.
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Actitud proactiva y orientada al cliente.