Actualizado 02/10/2025
1. ¿Tienes experiencia como Executive Assistant/Secretaria de dirección?
2. ¿Hablas inglés a nivel C1/C2?¿Has trabajado para grandes multinacionales?
¿Dónde vas a trabajar?
Multinacional en Barcelona
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
- Gestion de las agendas de los dos directivos del area legal- Coordinación de viajes para todos los directivos del área (vuelos, hoteles, etc.) así como de elaborar reportes de gastos cuando sea necesario.
- Gestión de eventos de empresa: preparación de conferencias, reuniones presencial y online, desayunos de trabajo así como gestionar las reservas y el envío de las invitaciones.
- Elaboración de informes internos, presentaciones power point de soporte a reuniones.- Hacer de filtro para las comunicaciones internas y externas a esos directivos del área (filtraje de las llamadas entrantes, recibir a sus visitas, coordinar con equipos internos, etc.)- Apoyo en las facturas del área legal: verificación de facturas del área, introducirlas en el sistema, realizar el seguimiento de pagos con Excel, resolver las incidencias, etc.- Interlocución con otras sedes para la resolución de tareas pendientes- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
¿A quién buscamos (H/M/D)?
- Perfil con mínimo 5 años de experiencia como Executive Asssistant a un alto cargo directivo- Se valora pero no imprescindible haber colaborado con un equipo legal- Dominio del idioma ingles a nivel C1/C1, Excel a nivel de tablas dinámicas/formulaciones así como Power Point (los tres imprescindibles)- Se valora positivamente haber trabajado en una empresa multinacional en interlocución continua con otras sedes
¿Cuáles son tus beneficios?
Contrato directo con la empresa final. Posición ESTABLETrabajo híbrido y beneficios sociales