Compañía multinacional busca incorporar un/a Asistente de Compras para proporcionar apoyo operativo y administrativo al departamento.La persona seleccionada será responsable de tramitar solicitudes y órdenes de compra, mantener actualizada la información de proveedores y realizar el seguimiento de las condiciones comerciales.Funciones y responsabilidades- Gestionar solicitudes internas de compra y emitir las correspondientes órdenes conforme a los procedimientos establecidos.- Mantener actualizada la base de datos de proveedores: contactos, condiciones comerciales, precios y volúmenes.- Proporcionar soporte administrativo al Responsable de Compras en la consolidación y análisis de información.- Realizar el seguimiento de pedidos y mantener una comunicación fluida con los usuarios internos.- Verificar el cumplimiento de los acuerdos comerciales y la correcta aplicación de precios y condiciones.- Identificar incidencias o discrepancias en los pedidos y trasladarlas para su resolución.- Gestionar la documentación asociada a pagos anticipados e incidencias con proveedores.- Coordinar las compras internas de materiales y servicios (material de oficina, mobiliario, EPI, ropa laboral, catering, entre otros).- Gestionar la documentación relacionada con importaciones.- Colaborar en la gestión de seguros y en las tareas administrativas vinculadas a la flota de vehículos.- Participar en la preparación de documentación para subvenciones públicas y procesos relacionados con CAEs.- Colaborar en visitas, auditorías y formaciones con proveedores.Requisitos del perfil- Formación Profesional (FP) en el ámbito administrativo o similar.- Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras.- Nivel de inglés B2.- Dominio avanzado de Excel y buen manejo de Word.- Experiencia en sistemas ERP.- Carnet de conducir B.- Conocimientos de INCOTERMS y del marco jurídico de compras.- Valorable experiencia o formación en compras sostenibles.- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.- Capacidad de organización, precisión y trabajo autónomo.Competencias profesionales- Orientación al cliente interno y externo.- Sentido de la responsabilidad.- Comunicación eficaz.- Autogestión y proactividad.- Motivación hacia la mejora y el desarrollo continuo.- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.- Perfil meticuloso, con capacidad analítica y orientación al servicio interno.Se ofrece- Incorporación a un entorno profesional estructurado y orientado a la mejora continua.- Horario flexible.- Modalidad: Presencial, con opción de teletrabajo parcial, un día a la semana.- Empresa ubicada en la zona de Sant Celoni.