RetailCo es una empresa inversora, promotora y gestora de activos, participada por el Grupo Santander.
En RetailCo centran su actividad en activos / F&B en otros inmuebles con potencial uso residencial, hotelero, oficinas y de ocio.
Como Personal Assistant del CEO y Office Manager en RetailCo, serás catalizador / a del buen funcionamiento de la oficina de RetailCo tanto a nivel logístico como de personas.
Tus funciones podrán incluir :
* Logística : mensajería, pedidos, aspectos de mantenimiento, coordinación de visitas, gestión administrativa de la oficina…
* Personas : gestión de una oficina de aproximadamente 20 px., coordinación del onboarding de las nuevas incorporaciones, etc.
* Personal assistant : notas de gasto, viajes, reuniones, cuadrar agendas con directivos...
* Apoyo al negocio en tareas administrativas : ayuda al área jurídica en el archivo de contratos, relación con proveedores…
* Tecnología : manejar el sistema para garantizar que todo esté actualizado y realizar labores de reporte.
* Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y / o extranjera, a través de los diferentes canales.
* Filtrar llamadas y atender a las personas que se van a reunir con el directivo.
* Coordinación, comunicación y soporte con el resto de departamentos.
* Organizar reuniones, reservar salas, recibir visitas externas y gestionar viajes de negocio.
* Llevar a cabo liquidaciones de gastos.
* Gestión de agenda y coordinación de horarios.
* Fomentar el cumplimiento de políticas corporativas, ser punto de contacto y de apoyo para todos los departamentos para cubrir necesidades puntuales, participación en el mantenimiento de un clima positivo y de confianza en la oficina.
REQUISITOS PARA APLICAR
Para aplicar a la posición, será deseable contar con :
* Estudios universitarios en ADE o similar
* 5-10 años de experiencia mínima en puesto similar
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