En Algoritmos Procesos y Diseños buscamos incorporar un/a Office Support que será una pieza clave en la organización y buen funcionamiento diario de nuestra oficina.
Misión del puesto
Garantizar la correcta gestión de la recepción y las comunicaciones internas y externas, así como prestar apoyo administrativo a los distintos departamentos, especialmente a RRHH.
Funciones y responsabilidades
- Control de accesos y fichajes: recepción, registro y atención de visitantes, clientes y proveedores, ofreciendo un trato competente y excelente.
- Gestión de la centralita telefónica y canalización de comunicaciones internas y externas.
- Gestión de correspondencia y correo electrónico corporativo.
- Coordinación y supervisión de salas de reuniones y sala de juntas, asegurando su correcta preparación y mantenimiento.
- Soporte administrativo al departamento de RRHH.
- Gestión de compras de material de oficina y coordinación de necesidades de mantenimiento y limpieza.
- Control y gestión del uso de los vehículos de flota (custodia de llaves, registro y seguimiento).
Formación
CFGM Administración