L'Hospital Sant Joan de Déu Barcelona és un dels centres europeus més importants en les especialitats de Pediatria, Ginecologia i Obstetrícia. El centre es caracteritza per l'alta especialització i tecnologia, per ser una referència en assistència, docència i recerca. El nostre model assistencial compagina la ciència, els avanços tècnics i la humanització, des del respecte a la dignitat de la persona.
Descripció de l'oferta
Seràs el suplent del/la Secretari/a del Servei a la que s'assigni sent responsable de la part administrativa i contribuint al bon funcionament del mateix.
* Donar suport a l’organització interna del servei assistencial en aspectes relacionats amb l’assistència i la gestió del servei.
* Gestió i planificació de les agendes dels professionals del servei (reunions, actes reunions de Servei, sales, links).
* Gestió d’informes.
* Transcriure els informes sol·licitats per l’equip facultatiu i tècnic.
* Utilització del Sistema informàtic de l'hospital per treure llistats d’activitat quirúrgica diària.
* Atenció telefònica interna/externa.
* Gestió dels enviaments.
* Acompanyament i gestió d’accessos de les noves incorporacions i residents al servei (informàtics, roberia).
* Control de l'arxiu documental del servei.
* Control i petició d’existències de material d'oficina del servei.
* Suport amb la gestió d’incidències.
* Centralització i gestió de les peticions del servei (Caus, primes, permisos).
* Rebre i canalitzar la correspondència al personal del servei.
* Difusió dels comunicats interns, reunions, sessions, congressos, etc. (centralització Caps Servei).
* Recopilació de l’activitat assistencial mensal del servei.
* Elaboració de l’estadística de l’activitat assistencial del servei.
* Preparació de la facturació a centres externs de l’activitat realitzada.
* Validació de les factures rebudes per l’activitat derivada a centres externs.
* Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 16:26h, amb una hora per dinar.
* Formació FP II Administratiu, cicle de grau superior (branca administrativa), Tècnic/a Superior en Documentació i administració Sanitàries, o Grau.
* Experiència mínima d’un any en lloc de treball equivalent.
* Nivell C de català o equivalent.
* Coneixement i experiència en Microsoft Office (word, excel i power point) a nivell d’usuari.Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.
* Experiència realitzant tasques similars al sector sanitari.
* Nivell d’anglès alt.
Per a poder inscriure’t a aquesta oferta de treball clica al botó“Inscriu-te” que veus en aquesta mateixa pantalla.
T'animem a centrar la teva candidatura en la teva experiència i competències. No és necessari incloure fotografia, gènere o edat.
Ubicació: Esplugues de Llobregat (Espanya)
#J-18808-Ljbffr