Grupo P&A selecciona para su cliente, importante multinacional referente en la actividad portuaria, logística y comercial, un/a Oficial de Operaciones Portuarias.
Tu misión será, bajo la dependencia jerárquica del/la Director/a de Operaciones, organizar y supervisar la operativa de prestación de servicios de atención a los buques y acogida de mercancías, colaborando para garantizar la calidad, eficiencia y eficacia en las operaciones, y con las siguientes funciones:.
¿Qué funciones tendrás?
* Organización y supervisión operativa de la estiba y/o desestiba de buques, así como de la movilización y manipulación de mercancías.
* Seguimiento de las distintas operaciones con presencia continua en los distintos lugares donde se desarrollan las mismas (buques, explanadas, almacenes, etc.), y comprobando que se realizan de manera programada.
* Organización y distribución eficiente de los medios humanos, materiales y físico-mecánicos entre las distintas operaciones encomendadas.
* Realizar la previsión de contratación del personal eventual necesario para la realización de las operaciones, bien mediante ETT, bien mediante contratación directa, y comunicación en tiempo y forma al Dpto. de RRHH.
* Organización, coordinación y supervisión del personal a su cargo.
* En coordinación con los demás departamentos implicados, preparar y organizar la llegada de los buques, colaborando en la preparación del atraque, del personal, determinación de rendimiento, planos de estiba, etc.
* Comprobar el estado de las bodegas y de las mercancías, así como asegurar el cuidado y conservación de las mercancías manipuladas y/o transportadas.
* Participar activamente en la realización de las previsiones de almacenajes de mercancías, así como en la determinación de la ubicación y condiciones de almacenamiento de las mismas.
* Mantener una relación cooperante con las tripulaciones de cara a optimizar las operaciones, y garantizar la asistencia a requerimientos operativos particulares de los buques.
* Participar activamente en el establecimiento y seguimiento de los índices de productividad y costes de las operaciones a su cargo, velando por el cumplimiento de los indicadores establecidos y llevando a cabo las actuaciones necesarias para garantizar su cumplimiento.
* Supervisión e inspección de los almacenes, adoptando las medidas necesarias para la buena conservación de las mercancías depositadas a cargo del Grupo.
* En coordinación con el Dpto. de Calidad, revisar e inspeccionar las mercancías depositadas a cargo del Grupo, analizando su aspecto externo, temperaturas y solucionando y/o comunicando los problemas que se detecten.
* Colaborar con el Dpto. de SST en la concienciación de la importancia de la prevención de riesgos por parte de los trabajadores.
* En colaboración con el Dpto. de SST, velar por el cumplimiento de las medidas y normas de seguridad e higiene de todo personal que participa en las operaciones a su cargo.
* Vigilar, en colaboración con el Dpto. de SST, que todo el personal implicado en las operaciones utiliza las EPIS necesarias y lo hace correctamente.
* Controlar, en colaboración con el Dpto. de SST, el cumplimiento de las medidas de seguridad en la maquinaria y/o su entorno.
* Realizar la planificación diaria del personal de operaciones y cubrirla en el ERP del Grupo.
* Revisión, control y registro de los partes de muelle y de trabajo del personal de operaciones a través de ERP del Grupo.
* Cubrir partes de incidencias cuando se producen y revisar los cubiertos por el personal a su cargo, así como, analizar los motivos de los mismos y proponer acciones preventivas y correctoras en esta materia.
* Organizar las vacaciones del personal a su cargo en coordinación con el Dpto. de RRHH.
* Participar en la evaluación del desempeño del personal a su cargo, para, junto al Director de Operaciones y en coordinación con el Dpto. de RRHH, dar feedback a los evaluados y tomar decisiones pertinentes en materia de gestión de recursos humanos.
* Supervisar que las cargas se realizan de acuerdo con lo indicado en las órdenes de carga.
* Comprobar y firmar albaranes de entrega y/o recepción de pedidos y/o mercancías que correspondan.
* Garantizar el cuidado, conservación y mantenimiento de la maquinaria y demás inmovilizado de la empresa por parte de su equipo.
* Asignar personal a las funciones de mantenimiento de la maquinaria, en coordinación con el/la Jefe/a de Mantenimiento y cuando ello sea requerido.
* En coordinación con los/las directores/as de Operaciones y Mantenimiento, determinar posibles acciones destinadas a mejorar la productividad de las operaciones, participando y realizando análisis y estudios en el caso de nuevas inversiones.
* Presentación de informes periódicos al Director/a de Operaciones sobre la marcha de los distintos proyectos, seguimiento de presupuestos y de objetivos, así como de la evolución general del departamento.
* Elaboración de informes específicos de operaciones que se demanden desde la Dirección de Operaciones.
* En referencia a la normativa general de calidad, deberá cumplir las normas en vigor, así como lo reflejado en los manuales de procedimientos de calidad internos.
* Visado de facturas y documentación que requiera la firma del Capataz de Operaciones.
* Supervisar, organizar y dirigir a los Encargados de Operaciones, para poder mantener una política comercial y de gestión correctamente coordinada.
* Mantener e incentivar una relación fluida con el personal a su cargo y el resto de los departamentos del Grupo, en colaboración con el Departamento de RRHH
¿Qué buscamos?
* Titulación: Grado en Náutica. Ingeniería Náutica o similar.
* Conocimientos específicos: Gestión logística y portuaria.
* Conocimientos técnicos: nivel medio-alto ofimática, internet, y sistemas informáticos de gestión.
* Experiencia: 5 años.
* Idiomas: imprescindible inglés.
* Disponibilidad horaria.
* Carné de conducir.
¿Qué ofrecemos?
* Incorporación a un importante grupo empresarial gallego con presencia en más de cuatro países y proveedor de logística integral, a escala global.
* Salario competitivo en función de la experiencia aportada.
* Plan de desarrollo profesional.