Overview
Te motiva trabajar en un entorno profesional, ordenado y fiable donde tu trabajo realmente marca la diferencia? Si disfrutas del orden, la organización y el soporte directo a equipos directivos, esta oportunidad puede encajar contigo.
Manpower seleccionamos para una empresa del sector cosmética con sede en Barcelona una/a Secretario de Dirección (H / M / X) que quiera crecer profesionalmente dando soporte directo a dirección y al área de Comercial.
Responsabilidades
- Seguimiento de tareas y capacidad para anticiparte a las necesidades del equipo directivo
- Preparación de documentación, informes y presentaciones con atención al detalle
- Gestión documental y control administrativo
- Archivo y control riguroso de contratos, facturas, documentación corporativa y correspondencia
- Mantenimiento de sistemas de archivo digitales y físicos, siempre actualizados
- Revisión de documentación antes de su tramitación o envío
- Coordinación de trámites con gestorías, asesores externos, proveedores y organismos públicos
- Seguimiento de plazos y respuesta a requerimientos administrativos
- Apoyo al área comercial
- Soporte administrativo en la preparación y revisión de documentación comercial
Requisitos / Perfil
- Formación en Administración, Secretariado o similar
- Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos con responsabilidad real
- Valorable experiencia en empresas del sector cosmética, despachos profesionales o entornos corporativos estructurados
- Dominio de Excel, Word, Outlook y PowerPoint
Contrato
- Contrato indefinido
- Incorporación inmediata a una empresa consolidada del sector cosmética
- Jornada completa en horario de oficina
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