Destacado oportunidad laboral como Assistant Facilities Manager para una compañía líder ubicada en Algete, Madrid
Sobre la posición
Assistant Facilities Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y actuar como enlace directo en la gestión integral de las instalaciones, garantizando el correcto funcionamiento del workplace y de los servicios generales. Combinarás estas funciones con la coordinación de proveedores, la supervisión operativa del edificio y la atención a empleados y visitantes.
Funciones principales
- Proporcionar soporte asistencial en la coordinación del día a día del edificio y las operaciones del workplace.
- Organizar salas, apoyar a visitantes y empleados, así como coordinación de calendarios y horarios operativos.
- Ayuda con las operaciones diarias de las instalaciones, realizando el control de servicios como limpieza, mantenimiento, mobiliario, pedidos y contacto con proveedores.
- Filtro y gestión de incidencias relacionadas con servicios generales, actuando como primer punto de interlocución.
- Control de la facturación asociada a proveedores, incluyendo órdenes de compra, recepciones y coordinación con el equipo financiero.
- Coordinación de viajes internos de proveedores, visitas técnicas y supervisión de RAMS.
- Coordinación de agendas operativas, reuniones de trabajo y la logística asociada a las mismas.
- Colaboración con departamentos internos (IT, Seguridad, Cocina, Real Estate) para asegurar la correcta ejecución de proyectos.
- Desarrollo e implementación de procedimientos operativos y propuestas de mejora continua.
- Identificación mensual de oportunidades de ahorro de costes y optimización operativa.
- Otras tareas administrativas o asistenciales derivadas del puesto.
Requisitos
- Formación en Administración, Gestión de Instalaciones, Property Management o similar.
- Experiencia mínima de dos años en una posición similar dentro de Facility Management, Property Management o servicios generales.
- Nivel alto de inglés y dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experiencia en atención al cliente, gestión de proveedores y coordinación de servicios.
- Perfil polivalente, dinámico y proactivo con gran capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar, trabajar con deadlines y entornos cambiantes, orientado al cliente, con habilidades de comunicación y autonomía.
Se ofrece contrato temporal de 6 meses, banda salarial atractiva y un buen ambiente de trabajo.
#J-18808-Ljbffr