Buscamos Responsable de Gestión Patrimonial y Asistencia Ejecutiva A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.
Sabadell | Grupo SALAS
Grupo SALAS es un grupo inmobiliario líder en desarrollo residencial sostenible, innovador, industrializado, con un claro compromiso social y que genera impacto real en las ciudades y en las personas.
Somos un equipo de más de 450 profesionales y seguimos creciendo. Por eso buscamos una persona principal para nuestro equipo: un/a
Responsable de Gestión Patrimonial y Asistencia Ejecutiva.
Tu misión
Actuará como figura clave para la gestión operativa y administrativa del patrimonio inmobiliario de la compañía, compuesto principalmente por locales comerciales, viviendas y plazas de aparcamiento.
Además, proporcionará soporte a la alta dirección, y también actuará como figura de coordinación y control, asegurando el correcto funcionamiento de los activos, apoyados por los departamentos internos contable, jurídico y comercial.
¿Qué harás?
1.
Seguimiento y control de activos
Supervisión del estado de ocupación de los inmuebles.
Coordinación con el departamento comercial para procesos de venta o alquiler.
Actualización continua de la información de cada activo.
2 .
Gestión de alquileres (en coordinación con el departamento jurídico)
Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.
Control de vencimientos, renovaciones e incidencias.
Seguimiento de cobros e interlocución con los inquilinos para cuestiones operativas.
Coordinación con el departamento jurídico en caso de conflictos o reclamaciones.
3 .
Gestión administrativa diaria
Tramitación de altas, bajas y cambios de titularidad de suministros.
Relación con comunidades de propietarios (gestión de incidencias, seguimiento de gastos y asistencia puntual a juntas).
Coordinación de reparaciones, mantenimiento y proveedores.
- Relación con organismos oficiales
Gestión y seguimiento de trámites con el Catastro, el Registro de la Propiedad y los Ayuntamientos.
Actualización y regularización de datos catastrales y registrales.
Apoyo en la obtención de licencias y documentación técnica si fuera necesario.
- Organización y Reporting
Mantenimiento de bases de datos y documentación de los activos.
Elaboración de informes periódicos de seguimiento (empleo, incidencias, estado de los inmuebles).
Control documental centralizado.
- Gestión de agendas
Gestionar y mantener actualizada la agenda de Dirección en referencia a reuniones, viajes y otros.
Qué buscamos
Formación relacionada con la Gestión Patrimonial e Inmobiliaria (valorable grado y postgrado universitario)
Imprescindible experiencia en gestión patrimonial, administración de fincas o gestión inmobiliaria.
Experiencia en gestiones con administraciones y comunidades.
Conocimientos básicos de normativa de arrendamientos urbanos.
Perfil organizado, metódico y capacidad de gestionar múltiples tareas.
Capacidad de trabajo coordinando con diferentes departamentos.
Herramientas de gestión inmobiliaria o ERP.
Buenas habilidades de interlocución (inquilinos, administraciones, proveedores). xugodme
Conocimientos en IA
Residencia cerca de Sabadell, y carnet de conducir
Qué ofrecemos
Incorporación inmediata con contrato indefinido.
Horario flexible: entrada de 7.30h a 9h, y salida de lunes a jueves de 16.30h a 18:30h y los viernes de 14:00 a 15:00).
Descuentos exclusivos en seguros médicos, viajes, etc.
Retribución flexible con ventajas fiscales: formación, guarderías etc.