Desde Grupo Adecco estamos en búsqueda de un/a Meeting Planner con experiencia mínima de 5 años para dar soporte a una empresa dedicada a la gestión de eventos y concretamente en un cliente del sector farmacéutico.
La experiencia que se espera de los solicitantes, así como las habilidades y cualificaciones adicionales necesarias para este trabajo, se enumeran a continuación.
¿Qué labores se realizarán en este puesto?
- Actuar como punto de contacto para el cliente en la búsqueda de sedes, negociación y contratación.
- Proporcionar asesoría sobre destinos y análisis comparativos.
- Responsable de la selección de sedes, búsqueda de espacios y negociación de contratos.
- Facilitar los procesos de contratación y aprobación.
- Elaborar informes a nivel de evento.
- Actuar como punto de contacto del cliente para la logística de planificación de eventos.
- Coordinar integralmente la planificación del evento desde la ejecución del contrato hasta la facturación final, proporcionando un nivel excepcional de servicio al cliente en todos los componentes del programa.
- Responsable de toda la logística de reuniones, incluyendo gestión y reporting de presupuestos y ahorros de costes, seguimiento del cumplimiento normativo, logística hotelera, restauración (food & beverage), audiovisuales y gestión de asistentes.
- Gestionar los presupuestos del programa antes y durante el evento.
- Gestión de proyectos y coordinación de proveedores externos contratados a nivel de evento.
¿Qué estamos buscando?
- Conocimiento de gestión de inicio a fin en reuniones y congresos médicos, eventos, gestión de inscripciones a congresos y reuniones y alojamiento, gestión de listados y traslados.
- Experiencia laboral en el sector mínimo de 5 años.
- mportante manejo de Excel nivel usuario para gestión de listados de asistentes y rooming list.
- Agilidad y capacidad de trabajo bajo presión.
- Nivel intermedio de inglés.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato a través de Adecco de una duración de 6 meses. xpzdshu
- Jornada completa 40h
- 100% remoto.
- De lunes a jueves (9h a 18h) viernes (9h a 15h)
- Salario: a partir de 27k.