Responsable de Ferias y Eventos
Ubicación: Castellón de la Plana
Departamento: Marketing
Reporta a: Responsable de Marketing
Misión del puesto
Planificar, coordinar y ejecutar la estrategia de participación de la empresa en ferias, congresos y eventos corporativos, asegurando una presencia de marca coherente, impactante y alineada con los objetivos comerciales, de posicionamiento y de generación de oportunidades de negocio.
Funciones principales
Planificación estratégica
Elaborar el plan anual de ferias y eventos nacionales e internacionales.
Proponer acciones y formatos que refuercen la visibilidad de la marca y el lanzamiento de productos.
Definir objetivos de cada evento (leads, posicionamiento, networking, prensa, etc.).
Gestión integral de ferias
Coordinación de la contratación de espacios expositivos.
Supervisión del diseño, producción y montaje de stands en colaboración con agencias, proveedores y equipos internos (diseño, producto, comercial).
Gestión de materiales promocionales, muestras, catálogos y soportes audiovisuales.
Gestión de proveedores
Selección, negociación y seguimiento de proveedores (montadores, agencias, transporte, azafatas/os, audiovisuales, catering, etc.).
Control de calidad, plazos y costes.
Coordinación interna
Trabajo conjunto con los departamentos Comercial, Diseño y Logística.
Organización de agendas, reuniones y actividades durante los eventos.
Coordinación del personal desplazado a ferias.
Gestión logística
Planificación de envíos, transporte de materiales y muestras.
Organización de viajes, alojamientos y acreditaciones.
Eventos corporativos
Organización de presentaciones de producto, convenciones, jornadas técnicas y otros eventos propios de la empresa.
Apoyo en actos institucionales y acciones de relaciones públicas.
Control presupuestario
Elaboración y seguimiento del presupuesto anual de ferias y eventos.
Optimización de costes y análisis de rentabilidad de la inversión.
Evaluación y reporting
Medición de resultados post-evento (contactos generados, oportunidades comerciales, impacto de marca).
Elaboración de informes y propuestas de mejora.
Perfil requerido
Formación
Grado en Marketing, Publicidad y RRPP, Comunicación, Diseño o similar.
Se valorará formación específica en organización de eventos.
Experiencia
Mínimo 3–5 años en gestión de ferias y eventos corporativos, preferiblemente en entornos industriales, diseño, construcción o sectores B2B.
Experiencia en coordinación de stands y presencia en ferias internacionales.
Idiomas
Español: nativo o bilingüe.
Inglés: nivel alto (imprescindible).
Se valorarán otros idiomas.
Competencias principal
Alta capacidad de organización y planificación
Gestión simultánea de múltiples proyectos
Habilidades de negociación con proveedores
Orientación a resultados y control presupuestario
Atención al detalle y sensibilidad estética
Capacidad de resolución de problemas bajo presión
Excelentes habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental
Disponibilidad para viajar
Se valorará
Experiencia en ferias internacionales de gran formato.
Conocimientos de diseño de espacios expositivos.
Manejo de herramientas de gestión de proyectos.