AGENTE DE VIAJES CORPORATIVO
Ubicación: Alicante
Departamento: Administración / Operaciones
Reporta a: Dirección de Operaciones / Dirección General
Descripción del puesto
Empresa del sector deportivo situada en Alicante busca incorporar un/a Agente de Viajes Corporativo para gestionar de manera integral los desplazamientos nacionales e internacionales de la Dirección y de los equipos de montaje que participan en proyectos y eventos.
La persona seleccionada será responsable de la planificación, reserva, coordinación y seguimiento de todos los viajes corporativos, garantizando la optimización de costes, el cumplimiento de los plazos y la resolución eficaz de incidencias.
Se trata de una posición principal para asegurar la correcta movilidad de los equipos, especialmente en periodos de alta actividad y durante la ejecución de proyectos internacionales.
Funciones principales
- Organización y gestión de viajes nacionales e internacionales para Dirección, personal técnico y equipos de montaje.
- Reserva y coordinación de vuelos, trenes, hoteles, vehículos de alquiler, traslados y otros servicios relacionados con los desplazamientos.
- Elaboración de itinerarios detallados y documentación de viaje.
- Coordinación con agencias de viajes, proveedores y departamentos internos.
- Gestión de cambios de última hora, cancelaciones e incidencias durante los desplazamientos.
- Seguimiento y control de costes de viaje, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y los presupuestos establecidos.
- Gestión de documentación necesaria para viajes internacionales (visados, requisitos de entrada, seguros de viaje, etc.).
- Apoyo administrativo relacionado con desplazamientos, liquidaciones y justificación de gastos.
- Negociación y seguimiento de acuerdos con proveedores de transporte y alojamiento.
- Elaboración de informes y seguimiento de indicadores relacionados con los viajes corporativos.
Requisitos
- Experiencia mínima de 2 años en gestión de viajes corporativos, agencias de viajes o departamentos de movilidad empresarial.
- Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito, imprescindible para la gestión de reservas y coordinación con proveedores internacionales.
- Dominio de herramientas informáticas y entorno Microsoft Office.
- Experiencia en el uso de plataformas de reservas y gestión de viajes.
- Capacidad para gestionar múltiples solicitudes simultáneamente y responder con agilidad ante cambios de última hora.
- Disponibilidad para atender incidencias fuera del horario habitual cuando la operativa lo requiera.
Competencias
- Organización y planificación.
- Capacidad de resolución de problemas.
- Orientación al servicio y al cliente interno.
- Atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar prioridades cambiantes.
- Proactividad y autonomía.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
Se valorará
- Experiencia en sectores relacionados con eventos, montajes, ferias, producción o proyectos internacionales.
- Conocimiento de herramientas ERP o sistemas de gestión de viajes corporativos.
- Experiencia en negociación de tarifas con hoteles, aerolíneas y proveedores de transporte.
Objetivo del puesto Garantizar que todos los desplazamientos de la Dirección y de los equipos de montaje se realicen de forma eficiente, segura y rentable, proporcionando una experiencia de viaje fluida y minimizando cualquier impacto operativo derivado de la movilidad de los equipos.