Estamos buscando un/a Office PA organizado/a, proactivo/a y con habilidades logísticas para unirse a nuestro equipo. El rol se enfoca en el soporte y coordinación de las tareas de producción dentro de la oficina y en rodaje.
Responsabilidades:
- Gestión Administrativa: Brindar soporte al equipo de producción, incluyendo la organización de documentos, archivo y gestión de comunicaciones. Gestionar altas / bajas, prevención riesgos laborales, seguros de rodaje, petty cash, etc.
- Gestión de Suministros y Recursos de Oficina: Supervisar el inventario de suministros de oficina (papelería, equipos, agua, residuos etc.) gestionando compras y reposición de los materiales necesarios.
- Gestión de Experiencia de nuestros clientes: Asegurarse de que el cliente tenga una experiencia cómoda y agradable durante las producciones. Esto incluye la creación de Welcome Packs, organización de cenas, búsqueda actividades, etc.
- Organización de Viajes y Alojamiento: Coordinar y gestionar los viajes del equipo para producciones, asegurando que todo esté organizado con antelación y dentro del presupuesto.
Requisitos:
● Capacidad de organización y atención al detalle en la gestión de múltiples tareas y plazos.
● Proactividad, autonomía y habilidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido.
● Conocimiento básico de herramientas de oficina como Microsoft Office e iWork.
● Habilidades para gestionar y coordinar viajes, alojamiento y transporte para equipos de trabajo.
● Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
● Indispensable dominio del Inglés. Se valorarán otros idiomas.
● Carnet de Conducir B
● Se valorará experiencia previa en roles similares.
Se Ofrece:
- Contrato Fijo.
- Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.