Desde W Executive nos encontramos en búsqueda de un/a Office Manager con un perfil transversal, dinámico y altamente resolutivo. Buscamos a una persona con excelente capacidad organizativa y actitud proactiva, que disfrute de coordinar diferentes áreas y asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina. Su papel será clave para mantener un entorno eficiente, colaborativo y orientado a la excelencia.
Responsabilidades:
* Gestionar la organización y funcionamiento diario de la oficina (agenda, suministros, proveedores, mantenimiento).
* Apoyar en tareas administrativas, de contabilidad básica y coordinación interna de equipos.
* Supervisar la recepción de llamadas, correos y visitas, garantizando una atención profesional.
* Coordinar viajes, reuniones, eventos internos y logística general.
* Colaborar con los departamentos de RRHH y Finanzas en la gestión documental y onboarding.
* Implementar mejoras continuas en procesos administrativos y de comunicación interna.
* Ser un punto de referencia y soporte para los equipos, fomentando un ambiente dinámico y colaborativo.
* Colaboración con marketing y organización de eventos.
Requerimientos:
* Experiencia previa como Office Manager, Assistant o similar en entornos dinámicos.
* Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y multitarea.
* Capacidad para trabajar con autonomía, sentido práctico y actitud proactiva.
* Nivel alto de español e inglés (oral y escrito).
* Dominio de Microsoft Office y herramientas colaborativas (Teams, Calendar, Excel, etc.).
* Persona resolutiva, con energía positiva, motivación y orientación a resultados.