Buscamos incorporar un Secretario / Recepcionista para despacho de abogados de primer nivel a nivel nacional, en jornada de mañana.
¿Todo listo para enviar su solicitud? Asegúrese de comprender todas las responsabilidades y tareas asociadas a este puesto antes de continuar.
La persona seleccionada será la primera imagen del despacho, por lo que se requieren excelentes habilidades de comunicación e interlocución, así como un alto nivel de organización y atención al detalle.
Funciones principales
* Recepción y gestión de llamadas telefónicas.
* Atención y acogida de visitas.
* Preparación y organización de salas de reuniones.
* Gestión de archivo físico y digital.
* Escaneo, impresión y organización de documentación.
* Apoyo administrativo a los abogados.
* Gestión de suministros de oficina (agua, material, etc.).
* Coordinación con proveedores (electricistas, mantenimiento, etc.).
* Realización de otras tareas administrativas propias del puesto.
Requisitos (H/M/D)
* Nivel de inglés C1 (imprescindible).
* Experiencia previa en posiciones similares, valorable en entorno profesional exigente.
* Buena presencia y excelentes habilidades de comunicación.
* Capacidad organizativa y proactividad. xpzdshu
Se ofrece
* Horario: de lunes a viernes de 8:30 a 14:30h.
* Incorporación a un despacho de reconocido prestigio y entorno competente dinámico.
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