Adecco selecciona para importante empresa un/a
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office manager
para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)
Funciones principales: -Gestión de sistemas de archivos físicos y digitales y organización documental. -Control de inventario físico y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad. -Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería). -Control de horarios, entradas/salidas, ausencias -Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral. -Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados. -Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos. -Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc. -Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365). -Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas. -Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos. -Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma. -Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados. -Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto. -Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados.
Se ofrece: -Contrato estable directo con empresa final. -Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial) -Salario: 26.000€ brutos anuales.
Requisitos: -Experiencia como office manager mínimo 2 años. -Imprescindible catalán. -Persona proactiva y con iniciativa. xiphteb -Disponibilidad inmediata.