En ISTOBAL buscamos una persona parq un rol administrativo que se encargue de dar apoyo administrativo al área de operaciones en todos los procesos administrativos, documentales y logísticos relacionados con montajes en filiales, restauración de maquinaria, recuperación de materiales y soporte operativo se ejecuten de forma optimizado y ordenada.
Entre sus principales funciones estarán:
Gestión documental y administrativa
Elaborar, registrar y archivar documentación asociada a montajes, restauraciones y actividades del área SFS, así como documentación interna para auditorías.
Preparar informes, listados y documentación de soporte requerida por el equipo técnico y la coordinación del área.
Coordinación administrativa con filiales europeas
Gestionar correos, solicitudes y necesidades administrativas relacionadas con los montajes en filiales.
Seguimiento administrativo del planning de montajes, viajes o intervenciones (sin necesidad de desplazarse, ya que el puesto se aprueba sin disponibilidad de viaje).
Soporte a la restauración de maquinaria y recuperación de materiales
Gestión de compras de materiales y registro de entradas y salidas de materiales asociados a restauraciones y procesos de recuperación de maquínas.
Actualizar bases de datos, fichas y documentación de cada equipo o lote de materiales.
Apoyo administrativo en procesos logísticos
Coordinar administrativamente la preinstalación de contenedores, accesorios y equipos necesarios para montajes.
Gestión administrativa de pedidos internos, partes de trabajo, albaranes u otros registros derivados de la actividad del área.
Atención interna y soporte general
Atender consultas internas del equipo SFS y de otras áreas relacionadas.
Dar soporte en la organización administrativa de reuniones, preparación de documentación y seguimiento de acuerdos.
Para encajar en la posición es necesario:
Formación administrativa o similar.
Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, SharePoint, ERPs…).
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Proactividad y habilidades de comunicación.
Ingles B2