Description La ou le secrétaire médical gèrent des tâches administratives dans un cabinet médical, une clinique ou un hôpital. Elles et ils organisent les rendez-vous, réceptionnent les patientes et patients, classent les divers documents et assurent le suivi des dossiers. Contrairement aux assistants médicaux, les secrétaires médicaux ne secondent pas les médecins durant les consultations (laboratoire et radiologie).
Principales Activités Leurs Principales Activités Consistent à
Gestion des rendez-vous et accueil des patients
Administration: tenue à jour du fichier des patients, facturation et rapports dAnalyse, gestion de la correspondance (notamment avec les Assurance-maladie et accident)
Comptabilité et utilisation de logiciels spécifiques (TARMED/TARDOC) pour la facturation et les relevés d\\'honoraires
Rédaction et retranscription de rapports et documents
Commandes et entretien: réception des représentants, passerelles avec les fournisseurs, entretien et désinfection des instruments
Environnement de travail Les secrétaires médicaux font partie d\'une équipe; les horaires peuvent être irréguliers pour assurer les permanences dans les cliniques et hôpitaux.
Formation La formation de secrétaire médical-e s\'acquiert dans une école privée en journée ou en cours du soir.
Lieux À temps partiel: Genève; Lausanne (VD)
En école à plein temps: Corcelles (NE), Moutier (BE)
Enseignement à distance: Fribourg
Durée 1 à 2 ans, à temps plein ou en emploi (selon l\'école).
Remarque: certaines écoles proposent un stage pratique après la formation théorique.
Conditions d\'admission Formation commerciale de base et/ou expérience pratique dans le secrétariat
Bonnes connaissances du français parlé et écrit
Maîtrise de base de l\'outil informatique
Test d\'entrée et/ou entretien personnel
Titre obtenu Diplôme de secrétaire médical-e délivré par l\'école.
Contenu (à titre indicatif) Gestion et bureautique médicale: correspondance, traitement de texte, accueil, organisation
Connaissances médicales: terminologie, anatomie, pathologie, pharmacologie
Assurances et facturation sur ordinateur (TARMED/TARDOC)
Perspectives professionnelles Les secrétaires médicaux peuvent travailler dans des cabinets médicaux, cliniques privées ou hôpitaux, ou dans des maisons de retraite. La formation n\'est pas coordonnée avec les professions de la santé et n\'offre pas de réelles perspectives d\'évolution spécifiques.
Perfectionnement Exemples de perfectionnements: codification, tarification, gestion et communication; options comme employé/e de commerce CFC (branche Hôpitaux et cliniques) ou assistant/e médical/e CFC.
Adresses utiles Fédération suisse des écoles privées (contact et ressources)
Pour plus de détails, consulter orientation.ch/perfectionnement et orientation.ch/ecoles.
Qualités requises et Intérêts Autonomie et débrouillardise
Courtoisie et tact
Discrétion
Disponibilité
Bonne mémoire
Ordre et propreté
Professions voisines Assistant dentaire CFC / Assistante dentaire CFC
Assistant médical CFC / Assistante médicale CFC
Employé de commerce AFP / Employée de commerce AFP
Employé de commerce CFC / Employée de commerce CFC
Informations en langues: FR, DE, IT, Rumantsch, English et autres
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