Desde Hays Interim seleccionamos un/a Recepcionista para una compañía del sector financiero ubicada en Barcelona, donde serás la primera línea de contacto para clientes, proveedores y personal interno, además de dar soporte a Corporate Services y al equipo de negocio.¿Qué buscamos?Buscamos una persona orientada al cliente, organizada y con habilidades de comunicación, que pueda gestionar de manera eficiente la recepción, la coordinación con proveedores y diversas tareas de soporte administrativo. El perfil ideal destaca por su profesionalidad, actitud resolutiva y capacidad para ofrecer un servicio excelente tanto a clientes como a equipos internos.Requisitos:· Experiencia previa como recepcionista, front desk o puestos administrativos similares.· Nivel alto de español, catalán e inglés (oral y escrito).· Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.· Capacidad para coordinar proveedores, servicios de oficina y logística diaria.· Organización, responsabilidad y atención al detalle.· Manejo de herramientas informáticas y capacidad para interactuar con distintos departamentos internos.· Actitud proactiva, orientación al servicio y capacidad de resolución.Funciones principales:Corporate Services· Coordinación de entrada y salida de mensajería y correo.· Gestión y control de suministros de oficina y cocina.· Registro y control de llaves y sistemas de alarma.· Coordinación con proveedores de servicios del edificio (limpieza, mantenimiento, lavandería, móviles, wifi...).· Supervisión de la calidad de los servicios contratados.· Apoyo a la organización de eventos internos y externos.· Soporte puntual a representantes de IT.Recepción / Atención al Cliente· Gestión de agenda de visitas externas (clientes, visitas internacionales).· Recepción y bienvenida de clientes, acompañamiento a salas y atención de necesidades (bebidas, preparación de salas...).· Acondicionamiento de salas tras reuniones.· Atención de llamadas entrantes del número general de la oficina.Soporte al Negocio· Tareas administrativas: gestión de gastos, reservas de hoteles y viajes.· Coordinación interna con equipos corporativos y proveedores.· Escalado de incidencias cuando sea necesario siguiendo los protocolos internos.· Aplicación de políticas internas y estándares de seguridad.¿Qué ofrecemos?Contrato de 6 meses + indefinido.Horario: De lunes a viernes de 9 a 18 de L a V.Salario: 35.000€ b/a