Ubicación: Fuengirola Tipo de contrato: Jornada Completa / Indefinido Salario: 20.000 € brutos anualesSobre nosotrosEn REMAX Sunset buscamos a una persona resolutiva, organizada y con excelentes habilidades interpersonales que actúe como el corazón de nuestra oficina y apoyo fundamental para nuestro equipo comercial.Tus funciones principalesComo coordinador/a, serás responsable de que el día a día de la oficina funcione a la perfección.
Si sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.
Tus tareas incluirán:Atención al cliente: Gestión de llamadas, correos electrónicos y recepción de clientes en la oficina con un trato cercano y profesional.
Gestión de agenda: Coordinación de las citas y visitas para los agentes inmobiliarios.
Soporte administrativo: Preparación de documentación básica, preparación de eventos formativos (sala/cafés) y archivo de expedientes.
Marketing y portales: Revisión y validación de inmuebles antes de su publicación en los principales portales inmobiliarios (Idealista, Fotocasa, etc.) Coordinación de equipo: Enlace entre la dirección, los agentes y los proveedores externos.
Recepción y resolución de incidencias de oficina (seguros, proveedores...) Seguimiento de leads y distribución interna : Coordinación de citas de captación y visitas
- Apoyo en la preparación de encargos de venta y documentación comercial
- Control de estados de operaciones, seguimiento administrativo y comunicación constante con agentes para mantener actualizada la información.
Gestión administrativa y contable: Revisión, organización y archivo de facturas de proveedores y clientes
- Control y seguimiento de cobros y pagos de la oficina
- Conciliación bancaria periódica y verificación de movimientos
- Supervisión de recibos, domiciliaciones y gastos recurrentes
- Preparación y envío de documentación para gestoría
- Registro y actualización de información económica en plataformas de gestión
- Detección y comunicación de posibles incidencias administrativas o contables
- Seguimiento de facturas pendientes y coordinación con proveedores; y Apoyo en el control financiero básico y organización documental de la empresa.¿Qué buscamos?Experiencia: Al menos [1-2] años de experiencia previa en tareas administrativas y contables, secretariado o administración (valoraremos positivamente si es en el sector inmobiliario y tienes conocimientos básicos de facturación, IVA y gestión documental).
Habilidades: Capacidad de organización, precisión, confidencialidad, gestión del estrés y resolución de problemas.
Herramientas: Buen manejo de ofimática (Word, Excel) y soltura con herramientas digitales (CRM, Holded, Excel o software de gestión similar y gestores de correo).
Idiomas: Nivel alto de inglés.¿Qué ofrecemos?Estabilidad laboral: Contrato indefinido tras un periodo de prueba.
Horario: 9:00 a 17:30 de lunes a viernes.
Crecimiento: Formación continua y posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa. xugodme
Ambiente: Un equipo dinámico y cooperativo.
Compensación: Salario competitivo