El puesto se ubica en las oficinas corporativas de Tradebe en Sant Joan Despí (Barcelona), con la misión de dar apoyo a Accionistas, Consejo y Alta Dirección, además de dar soporte a la función legal, llevando a cabo tareas administrativas en ámbito especializado bajo la supervisión de un abogado/a.
Tareas como Executive Assistant :
* Elaboración del calendario anual y gestión de cambios.
* Preparación de sesiones EXCOM / Board (envío de convocatorias, invitaciones, enlaces, preparación de salas, gestión de documentación soporte, asistencia en incidencias).
* Control de agendas y gestión de viajes del equipo EXCOM.
* Coordinación de reuniones internas y externas.
* Preparación y recopilación de documentación (procesos de Due Diligence, impresión y encuadernación, etc.).
* Gestión de gastos.
* Gestión de agendas y contactos.
* Correspondencia postal: recepción, filtrado y reparto de sobres y paquetería.
* Envío: preparación y gestión de documentos para envío por mensajero (certificados, paquetes, sobres).
* Otras labores de soporte (reservas en restaurantes, taxis, peticiones de catering, gestión de incidencias o necesidades de material / compras).
* Atención particular al Family Office.
Tareas como Legal Assistant :
* Gestiones ante registros (mercantil, propiedad, marcas) y organismos públicos/juzgados.
* Relación con notarías para organización de firmas.
* Gestión documental y archivo.
* Preparación de documentos, plantillas y gestión de firmas.
* Apoyo en revisiones de cuerpos normativos internos y en el desarrollo de programas de cumplimiento normativo, prevención de riesgos penales y protección de datos.
* Soporte en auditorías externas para la entrega de documentación.
* Solicitud y control de presupuestos de asesores externos. Organización de licitaciones cuando sea necesario.
* Gestión de traducciones.
* Preparación de documentos MIP y STAR Letters (cartas individuales).
Conocimientos y habilidades:
* Manejo de SAP y Microsoft Office.
* Conocimiento de Docusign / Signature y otras herramientas de gestión documental.
Beneficios :
* Jornada laboral de 30 horas semanales.
* Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento que impulsa la sostenibilidad.
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Tradebe se compromete a garantizar procesos de selección basados en méritos y capacidades, libres de cualquier sesgo por edad, género, orientación sexual, religión o nacionalidad. Creemos en la igualdad de oportunidades y trabajamos para ello.
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