Contigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, necesita un/a Office Manager para incorporarse a la recepción de nuestras oficinas.
Si tienes experiencia en gestión administrativa y asistente de recepción, te motiva trabajar en una empresa joven, dinámica y sostenible, y quieres asumir responsabilidades clave en el día a día de la oficina, este es tu puesto
Tus principales funciones serán: Responsable del correcto funcionamiento de la oficina.
Responsable de mantener la relación con los servicios centrales oficina.
Responsable de gestionar la relación con proveedores externos.
Gestionar paquetería tanto externa como interna a la oficina.
Atención de las llamadas entrantes.
Recepción y atención a las visitas (clientes, proveedores, etc).
Gestión y acondicionamiento de salas de reuniones.
Velar por el correcto estado del office durante toda la jornada, manteniendo el orden y limpieza de las zonas comunes.
Tareas administrativas propias de office manager y de apoyo a otros departamentos.
Estudios FP medio o superior de la rama administrativa o similares.
Experiencia Se requiere manejo eficiente de Microsoft Office, experiencia en el uso de aplicaciones online de diferentes proveedores de servicios y conocimientos básicos en el mantenimiento de impresoras, como la gestión de cartuchos de tinta y tóner.
Además, es imprescindible contar con un alto nivel de inglés, tanto hablado como escrito.
Requisitos Persona proactiva.
Gran capacidad de comunicación y atención telefónica.
Persona responsable y organizada.
Buena actitud de servicio al cliente presentando habilidades tales como empatía, amabilidad, autocontrol.
Capacidad de escucha activa.
Buena disposición de trabajo en equipo.
Persona con capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
Capacidad y adaptabilidad para realizar diferentes tareas y dar soporte a diferentes departamentos.
Tipo de Contrato Contrato indefinido ordinario.