Recepción y Secretaría Académica - Campus Universitario de Enfermería (Manacor, Mallorca)
Centro Universitario, Instituto Nebrija Mallorca en C/ de la Fábrica, 24.
Buscamos incorporar profesionales para formar parte del equipo de Administración y Servicios del nuevo Campus Universitario de Enfermería de Manacor.
Actualmente contamos con dos posiciones diferenciadas dentro del mismo proceso de selección:
- Recepción y Apoyo a Servicios Generales
- Secretaría Académica
Si tu perfil encaja en alguna de estas áreas y quieres formar parte de un proyecto universitario en crecimiento, te invitamos a inscribirte.
POSICIÓN 1: RECEPCIÓN Y APOYO A SERVICIOS GENERALES
Funciones principales:
- Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a estudiantes, docentes y visitantes.
- Gestión de accesos y recepción de paquetería.
- Apoyo logístico en eventos académicos, jornadas informativas y actividades institucionales.
- Supervisión del correcto estado de las instalaciones.
- Coordinación y seguimiento de incidencias.
- Control y reposición de material y suministros.
- Apertura y cierre de instalaciones.
- Apoyo en pequeñas tareas de mantenimiento preventivo y coordinación con proveedores externos.
Requisitos específicos:
- Formación Profesional de Grado Medio o Superior.
- Experiencia previa en recepción, atención al cliente o servicios generales.
- Conocimientos básicos de mantenimiento de instalaciones.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Carnet de conducir.
- Se valorará disponer de vehículo propio.
POSICIÓN 2: SECRETARÍA ACADÉMICA
Funciones principales:
- Gestión administrativa de expedientes académicos.
- Atención y acompañamiento al estudiante durante todo su ciclo académico.
- Tramitación de matrículas y documentación académica.
- Gestión y actualización de bases de datos.
- Elaboración de certificados, actas y documentación oficial.
- Coordinación con departamentos académicos y dirección del campus.
- Apoyo a los procesos de admisión y atención a futuros estudiantes.
- Organización y archivo documental.
- Participación en actividades institucionales y eventos académicos. - Apoyo en procesos de calidad académica y cumplimiento normativo.
Requisitos específicos:
- Formación universitaria o Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Gestión, Secretariado, Turismo o áreas afines.
- Experiencia previa en administración, gestión académica o secretaría.
- Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión.
- Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.
- Se valorará experiencia previa en instituciones educativas.
REQUISITOS COMUNES
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Turismo, Secretariado o similar.
- Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
- Nivel de inglés mínimo B2 demostrable (imprescindible).
- Carnet de conducir.
- Se valorará disponer de vehículo propio.
- Disponibilidad para adaptarse a las necesidades organizativas del campus.
COMPETENCIAS CLAVE
- Orientación al estudiante y al servicio.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Organización y planificación.
- Capacidad multitarea.
- Resolución de incidencias y problemas.
- Proactividad e iniciativa.
- Responsabilidad y autonomía.
- Trabajo en equipo.
- Confidencialidad y rigor profesional.
- Flexibilidad y adaptación al cambio.
Si deseas formar parte de un entorno universitario innovador y contribuir al desarrollo de nuevos profesionales sanitarios, estaremos encantados de conocerte.