Descripción del Puesto
El/la Office Manager es un profesional/a clave en la oficina de Talentiam, encargado/a de brindar apoyo integral a las operaciones comerciales y financieras. Su labor implica asegurar que todas las actividades se realicen con eficiencia y transparencia.
Funciones Principales
* Elaboración de Proyecciones Financieras: Elabora proyecciones financieras mensuales para las oficinas ubicadas en Barcelona y Alicante.
* Contabilidad y Gestión de Gastos: Realiza la contabilización de gastos y asientos contables precisos. Coordina y comunica con la sede fiscal en Hong Kong y la gestoría en España.
* Gestión de Facturas y Cuentas Bancarias: Se encarga de la gestión de facturas, cuentas bancarias y control de gastos generales de la oficina.
* Supervisión Laboral: Supervisa vacaciones y control horario del equipo mediante el sistema correspondiente.
* Gestión de Suministros: Gestiona suministros y servicios necesarios para la oficina.
* Onboarding de Empleados Nuevos: Realiza el proceso de onboarding de nuevos empleados.
* Conocimientos en RRHH: Tiene conocimientos básicos en Recursos Humanos y Relaciones Laborales (RRHH).
* Coordinación Interna: Coordina y comunica internamente entre las dos oficinas.
* Mantenimiento General: Se encarga del mantenimiento general de la oficina, incluyendo compras mensuales de supermercado, material de oficina, cocina, etc.
* Coordina Mensajería: Coordina la mensajería, aduanas y preparación/envío de paquetes.
* Tramitación de Visados: Tramita visados y cartas de invitación para personal o visitantes internacionales.
* Reserva de Hoteles: Reserva hoteles, alquiler de coches y apoyo en la organización de eventos y reuniones externas.
* Relaciones con el Banco: Mantiene relaciones con el banco, incluyendo gestión de tarjetas, ampliación de crédito, transferencias, comisiones, etc.
* Coordinación con la Empresa de Limpieza: Coordina con la empresa de limpieza para garantizar el correcto mantenimiento del espacio.
* Apoyo a Reuniones: Apoya en la preparación de reuniones con clientes.
* Organización de Viajes: Organiza y reserva viajes.
* Revisión de Contratos: Revisa contratos (alquiler de pisos para empleados, contratos de oficina, suministros, etc.).
* Gestión de Seguros: Se encarga de la gestión de seguros (pólizas de oficina, alquiler de impresoras, etc.).
* Cumplimiento Normativo: Cumple con los requisitos normativos, incluyendo prevención de riesgos laborales y revisiones médicas.
Requisitos del Candidato
* Formación Académica: Título universitario en administración, finanzas, contabilidad o similar.
* Experiencia Laboral: Al menos 3 años de experiencia en un puesto similar.
* Idiomas: Alto nivel de inglés, hablado y escrito.
* Habilidades: Alta capacidad comunicativa, organización y planificación.