Oportunidad Menos de 10 candidatos inscritos.
Salario:
Tipo de contrato:
Años de experiencia:
Jornada: Jornada Completa
Años de experiencia: Sin Experiencia
En IMAN Integral Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente/a de Back Office del Director Comercial, en Madrid.
Tus funciones:
- Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales.
- Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna.
- Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones.
- Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas.
- Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook).
- Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7).
- Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general.
- Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L;) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX).
- Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP.
- Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign).
- Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia.
- Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.).
- Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones.
- Organización y asistencia a convenciones comerciales.
- Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático.
¿Qué se ofrece?
- Contrato temporal de larga duración con el cliente.
- Horario flexible: de Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Viernes intensivo cada 15 días.
- Paquete de retribución flexible con incentivos fiscales.
- Formación continua con un amplio catálogo de cursos.
- Progr