Functieprofiel Dossierbehandelaar Savenije Martin Legal Tax (SMLT) Doel van de functie p De dossierbehandelaar ondersteunt het kantoor bij de volledige behandeling en afwikkeling van cliëntendossiers, van intake tot en met afronding, onder supervisie van de jurist/adviseur. /p Kerntaken p· J ) b Dossierbeheer /b : aanleggen, structureren en bijhouden van digitale en fysieke dossiers. /pp· 5, Q /`¸ b Documentvoorbereiding /b : opstellen en controleren van standaarddocumenten, brieven, volmachten en checklists. /pp· ! b Cliëntcontact /b : eerste aanspreekpunt voor cliënten bij praktische vragen, telefonisch en per e-mail. /pp· )›|‘ b Administratieve ondersteuning /b : verzamelen van benodigde gegevens en documenten (KYC, paspoorten, akten, certificaten, enz.). /pp· ç .·. #39; ˆ ¸. · b Agendabeheer /b : plannen van afspraken met cliënten, notarissen en externe partijen. /pp· ) b Opvolging van termijnen /b : bewaken van deadlines, notariële data en verplichtingen bij instanties (Registro, Hacienda, etc.). /pp· ~¸’ב¸˛ b Schakel met derden /b : contact onderhouden met notarissen, gestorías, banken en overheidsinstanties. /p Verantwoordelijkheden p· Zorgt voor een strong volledig, actueel en overzichtelijk dossier /strong. /pp· Draagt bij aan een strong efficiënte doorlooptijd /strong en signaleert knelpunten. /pp· Bewaakt de strong kwaliteit en volledigheid /strong van alle benodigde stukken. /pp· Handelt binnen de gestelde kaders en rapporteert aan de verantwoordelijke jurist. /p Vereiste competenties p· strong Nauwkeurigheid en structuur /strong : oog voor detail en het vermogen overzicht te houden. /p p· strong Communicatief vaardig /strong : professioneel contact met cliënten en externe partijen. /pp· strong Zelfstandig en proactief /strong : neemt initiatief en signaleert tijdig ontbrekende stukken of risico’s. /p p· strong Organisatietalent /strong : kan meerdere dossiers parallel beheren. /p p · strong Taalvaardigheid /strong : goede beheersing van Nederlands en Spaans (Engels is een plus), maar ook als je al goed kunt redden in het Spaans en je bent dagelijks aan het bijleren. /pp· strong Integriteit en discretie /strong : zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. /p Opleiding en ervaring p· MBO+/HBO-werk- en denkniveau. /pp· Ervaring in een juridische, fiscale of notariële omgeving is een pre. /pp· Ervaring met klantcontact en administratieve processen. /p Plaats in de organisatie p· Werkt onder verantwoordelijkheid van de jurist/adviseur. /p p· Ondersteunt het gehele team en onderhoudt direct contact met cliënten en externe partijen. /pp· Full-time baan 35-40 uur per week op ons kantoor in Elche, Alicante. /p