Nous recherchons un profil Assistante de Gestion H/F pour rejoindre notre équipe à Barcelone.En tant qu'Assistante de Gestion, tu auras la responsabilité de gérer divers aspects clés de notre gestion financière, y compris l'établissement de la facturation clients, la comptabilité fournisseurs, le suivi des créances clients, la comptabilité générale, les tâches administratives et les relations avec nos prestataires externes. Ton expertise contribuera à assurer le bon fonctionnement de notre service financier et administratif.MISSIONS**L'établissement de la facturation clients**:- Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)- Relance sous-traitante pour obtenir les comptes rendus d’activité- Préparation, suivi, envoi et classement des factures- Suivi mensuel des commandes et relances auprès des clients**Comptabilité fournisseurs**:- Création des données relatives aux achats- Réception, vérification et intégration des factures fournisseurs- Préparation des paiements sous-traitants- Envoi des avis de paiement**Le suivi des créances clients**:- Accusé réception des factures auprès de la comptabilité clients- Suivi du retard d'encaissement- Relances clients niveau 1 (téléphone, mail service comptables assistantes)**Comptabilité**:- Rapprochement bancaires quotidien- Mise à jour AGICAP (outil de trésorerie)- Réception et contrôle des notes de frais- Préparation virement notes de frais- Relation avec cabinet comptable pour le périmètre facturation client**Administratif**:- Gestion de l’archivage- Gestion des bases de données (PO AGICAP /Boond Manager/ I Paid that)- Gestion et recensement des documents administratifs**Relation prestaires externes**:- Interlocuteur privilégier avec le cabinet comptable pour le périmètre facturation client- Interlocuteur privilégier avec le cabinet comptable pour le périmètre comptabilitéPROFIL RECHERCHÉ- Expérience préalable en comptabilité et facturation- Bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes- Maîtrise des logiciels de facturation et des outils informatiques- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipeRigueur avec une attention aux détails et une notable précision dans les opérations financières et comptablesTipo de puesto: Jornada completaSalario: 23.000,00€-26.000,00€ al mesBeneficios:- Flexibilidad horaria- Seguro médico privado- Teletrabajo opcionalHorario:- Flexibilidad horariaRequisito de idioma flexible:- Español no requeridoTipos de compensaciones complementarias:- Bonus por objetivosUbicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 08024 Barcelona