Estamos buscando un/a
Executive Assistant
para unirse a nuestro equipo. Si buscas un rol dinámico, con impacto directo en la organización y con exposición a Dirección en un entorno global, ¡estás en el lugar adecuado!
LO QUE APORTARÁSLa persona que ocupe este puesto será responsable de asegurar una gestión eficiente, estratégica y profesional del día a día, garantizando una coordinación impecable con múltiples interlocutores y facilitando la operativa del área.Será un/a referente clave para los/as directivos/as que soporte, aportando organización, anticipación y una visión global del negocio para impulsar la excelencia operativa.
LAS RESPONSABILIDADES PRINCIPALESGestionar y coordinar la agenda ejecutiva, asegurando una planificación eficiente.Mantener comunicación constante con otras assistants y equipos de soporte.Organizar y gestionar viajes completos: vuelos, hoteles, desplazamientos y logística asociada.Controlar y reportar gastos, incluyendo preparación y seguimiento de notas de gasto.Gestionar visados y documentación necesaria en viajes internacionales.Organizar eventos internos y externos: reuniones, workshops, comidas, visitas y otros.Coordinar reservas y logística para reuniones estratégicas.Participar en reuniones
one to one
con Dirección y realizar seguimiento de acuerdos y tareas.Comprender la operativa del área para anticipar necesidades y asegurar una ejecución fluida.Elaborar reportes ejecutivos y preparar documentación para reuniones de alto nivel.Colaborar de manera fluida con Business Partners y stakeholders internos y externos.
LO QUE BUSCAMOS
EducaciónFormación en Administración, Secretariado de Dirección, ADE, Comunicación o áreas afines.ExperienciaExperiencia previa como Executive Assistant, Assistant de Dirección o similar.Valorable experiencia en entornos multinacionales o de alta dirección.CompetenciasExcelente capacidad de organización y planificación.Proactividad, energía y ganas de aprender.Comunicación efectiva con múltiples interlocutores.Capacidad de anticipación y visión estratégica.Atención al detalle y rigor.Nivel de inglés
alto
(imprescindible).
LO QUE OFRECEMOSOportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa líder global.Paquete competitivo de compensación y beneficios.Modalidad híbrida según política corporativa.Entorno dinámico e internacional con proyectos de alto impacto.