Dermofarm es un laboratorio farmacéutico que desde sus orígenes apuesta por la honestidad científica y el rigor farmacéutico en la fabricación de productos ginecológicos y dermatológicos, a la vez que se compromete en limitar su impacto ambiental.
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En la actualidad, es una multinacional presente en 57 países, reconocida por los dermatólogos con la marca Sensilis y por los ginecólogos con Cumlaude Lab. En España, distribuye la marca dermatológica, Rilastil .
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En nuestro afán de seguir creciendo y fieles a nuestros valores \" Más Rápidos, Más lejos, Más Libres\" buscamos un/a Junior International Back Office.
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Misión del puesto La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa comercial de la división internacional garantizando la correcta operativa y cumplimiento de los procesos. También actuará como nexo entre distintos departamentos de la compañía para gestionar y cubrir las diferentes necesidades de la división.
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Responsabilidades Clave
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- Gestionar las comandas internacionales\n, validando precios, disponibilidad y condiciones acordadas antes de su registro en el ERP.
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- Actualizar y coordinar el Rolling Forecast\n, recopilando previsiones de distribuidores y alineándolas con Supply Chain para garantizar disponibilidad.
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- Hacer seguimiento de los registros de producto\n, gestionando documentación y plazos con Regulatory, Marketing y distribuidores para asegurar lanzamientos en tiempo.
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- Organizar el envío de muestras\n, coordinando cantidades, preparación y logística para soporte comercial y formativo.
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- Registrar y resolver incidencias de distribuidores\n, coordinando internamente y garantizando respuestas claras y dentro de plazo.
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- Gestionar la logística internacional y transitarios\n, preparando documentación de exportación y asegurando entregas correctas y puntuales.
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- Mantener y actualizar bases de datos y archivos comerciales\n, asegurando que tarifas, acuerdos y documentación estén siempre vigentes.
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- Dar soporte en pagos y cobros internacionales,\nrealizando seguimiento con Finanzas y controlando que las condiciones comerciales se cumplan.
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\nHabilidades y Capacidades Requeridas\n
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- Dominio de herramientas ofimáticas\n, especialmente Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis) para gestionar datos comerciales y previsiones.
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- Manejo de ERP (SAP)\npara la gestión de pedidos, análisis de ventas y documentación comercial.
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- Conocimientos de Comercio Exterior\n, incluyendo INCOTERMS, documentación de exportación y procesos logísticos internacionales.
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- Conocimientos de ISO 13485\no normativas aplicables a productos regulados (si aplica según categoría).
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- Gestión básica financiera\n, para seguimiento de pagos, cobros y condiciones comerciales.
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- Comprensión de procesos regulatorios internacionales\n, especialmente relacionados con registros de producto.
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- Inglés fluido\n, tanto escrito como hablado, para comunicación operativa diaria con distribuidores.
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\nUbicación y Ambiente de Trabajo El puesto se basa en Rubí (Barcelona), requiriendo una interacción continua con equipos internos y clientes externos en un entorno vibrante y multicultural.\n
Beneficios
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- Formación y desarrollo continuo profesional.
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- Programa de bienestar y acceso a productos de la marca.
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- Ambiente de trabajo flexible y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
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