Responsabilidades del puesto:
Como primera imagen de la compañía, desempeñarás un papel esencial para garantizar una atención impecable y una organización fluida en el día a día realizando un trabajo presencial 100%. Entre tus funciones destacan:
- Atención a visitantes, clientes, empleados y proveedores de manera profesional.
- Responsable de la centralita y buzón de correo electrónico.
- Dar una exquisita atención a llamadas y correos electrónicos de clientes potenciales.
- Responder a solicitudes de información sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico.
- Gestión de viajes, reservas, servicios de catering, etc.
- Contacto con proveedores de servicio para mantenimiento de ciertos elementos (vending, impresoras, etc.)
- Gestión de material de oficina y consumibles: compra, colocación, recabar necesidades, etc.
- Coordinar la mensajería y el material de oficina, garantizando el buen funcionamiento de la oficina y el flujo de trabajo.
- Reserva de salas y coordinación de otros espacios de oficina, asegurando la organización y armonía.
- Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, etc.) tanto físico como en formato digital.
- Gestión de bases de datos, manteniendo actualizada la información necesaria en los sistemas.
- Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo a todos los departamentos y oficinas a nivel nacional.
¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación.
Requisitos del puesto:
- Imprescindible contar con certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
- Persona con vocación de servicio.
- Nivel de inglés medio alto.
- Manejo del paquete Office.
- Persona organizada, con don de gentes y clara orientación al cliente. xugodme
- Persona con interés y disponibilidad de realizar jornada de en oficina de lunes a viernes.
Qué ofrecemos:
- Contrato indefinido a jornada completa
- Oficinas bien comunicadas en transporte público