Funciones principales La persona seleccionada prestará asistencia directa al CEO en las siguientes tareas: Gestión del tiempo y de la agenda: Organización de la agenda, programación y seguimiento de reuniones, viajes y eventos, así como recordatorios de compromisos importantes. Archivo y gestión documental: Organización y manejo de documentación e información confidencial, incluyendo datos bancarios, certificados digitales, seguros, contraseñas y documentación personal. Coordinación con asesores externos: Preparación y actualización de la información necesaria para abogados y gestores financieros. Colaboración en proyectos inmobiliarios: Apoyo en la visita y análisis de oportunidades inmobiliarias. Supervisión de gestiones inmobiliarias: Seguimiento de reformas, suministros, seguros, mobiliario, alquileres y resolución de incidencias del día a día. Gestión económica de viajes: Búsqueda y reserva de vuelos, hoteles y transportes. Control y organización de los gastos asociados. Relaciones estratégicas: Apoyo en la gestión de relaciones con clientes y socios. Seguimiento de solicitudes y contactos comerciales vinculados a los proyectos. Acompañamiento a reuniones estratégicas. Documentación legal de inversiones: Revisión y organización de la documentación legal de todas las inversiones. Coordinación de informes: Recopilación y seguimiento de los reportes de cada inversión. Asistencia personal: Soporte en asuntos personales del directivo, si se requiere. Otras funciones complementarias. Confidencialidad y responsabilidad Este puesto implica el acceso a información altamente sensible y confidencial, incluyendo datos personales. Por ello, se requiere la máxima responsabilidad, discreción y profesionalidad. Antes de incorporarte, será necesario firmar los documentos correspondientes relativos a la protección de datos y compromiso de confidencialidad. Requisitos Nivel alto de inglés Experiencia previa como personal assistant Persona proactiva, eficiente, discreta y muy organizada. Disponibilidad para viajar Condiciones del puesto Jornada completa Contrato indefinido Presencial con flexibilidad de teletrabajo (1-2 días a la semana) Retribución bruta anual a determinar según experiencia aportada Reportará directamente al CEO