Publicada el Publicado hace 22 hr horas
Misión del puesto
Estamos en la búsqueda de un administrador/a de oficina organizado/a, proactivo/a y responsable, que se convierta en un pilar clave para gestionar las operaciones de la empresa y contribuya activamente a su desarrollo. Este puesto es ideal para quienes disfrutan de tareas variadas y desean ser útiles en diferentes aspectos del negocio.
**Qué ofrecemos**:
- **Un papel importante en la empresa**: No serás solo un administrador, sino una persona que influye en los procesos, los optimiza y asegura un ambiente de trabajo cómodo para todos los empleados.
- **Diversidad de tareas**: La oportunidad de trabajar en varias áreas, como RR. HH., logística, compras y gestión documental.
- **Desarrollo profesional**: Estamos dispuestos a invertir en tu formación y apoyarte en la adquisición de nuevas habilidades.
- **Estabilidad y proyección**: Un puesto en una empresa en constante crecimiento y con planes a largo plazo.
- **Equipo unido**: Un ambiente de apoyo y una cultura de colaboración mutua.
**Tus responsabilidades:Funciones de RR. HH. y gestión de personal**:
- Adaptar a los nuevos empleados:
- Preparar programas de inducción.
- Supervisar el periodo de adaptación.
- Mantener la base de datos interna de empleados y gestionar procesos administrativos como permisos, bajas y vacaciones.
**Logística e importaciones**:
- Supervisar los procesos logísticos, incluyendo la coordinación con proveedores y empresas de transporte.
- Organizar la entrega de productos importados, controlando plazos y documentación necesaria.
**Compras de productos y materiales corporativos**:
- Seleccionar y solicitar productos corporativos personalizados (para uso interno y de clientes).
- Supervisar la calidad y los tiempos de entrega.
**Atención al cliente**:
- Brindar soporte a los clientes actuales de la empresa:
- Coordinar pedidos y servicios.
- Mantener un alto nível de servicio al cliente.
**Gestión documental**:
- Organizar y sistematizar la documentación interna (contratos, facturas, informes).
- Preparar informes mensuales y trimestrales para la dirección.
- Supervisar el cumplimiento de plazos en los procesos administrativos.
**Qué esperamos de ti**:
**Experiência laboral**:
- Más de 2 años en un puesto administrativo o similar.
- Se valorará experiência en RR. HH., logística o atención al cliente.
**Conocimientos y habilidades**:
- Dominio del idioma español (nível B2 o superior) para interactuar con proveedores y clientes.
- Manejo avanzado de servicios de Google (Docs, Sheets, Calendar, entre otros).
- Capacidad para gestionar el tiempo y establecer prioridades.
- Conocimientos básicos de logística y operaciones de importación (deseable).
- Experiência en selección y adaptación de personal.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y sistemas CRM.
**Cualidades personales**:
- Comunicación efectiva y habilidad para relacionarse con compañeros y clientes.
- Alta responsabilidad y atención a los detalles.
- Destacado expresión oral y escrita.
- Proactividad y deseo de mejorar los procesos.
- Capacidad para trabajar en un entorno multitarea.
**Qué distingue a nuestra empresa**:
- Nos desarrollamos en un sector estable y con gran potencial.
- Promovemos una cultura corporativa abierta, donde se valora la iniciativa.
- Trabajarás con un equipo ambicioso y profesional, dispuesto a respaldar tus ideas.
Si quieres formar parte de un equipo que avanza, ama el orden y busca la excelencia, envíanos tu currículum. ¡Esperamos tu postulación y estamos seguros de que juntos alcanzaremos grandes logros!
Tipo de puesto: Jornada completa
Horario:
- De lunes a viernes
Retribución complementaria:
- Bonus por objetivos
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista 03/02/2025
