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Assistant front office manager - hotel innside by meliá fuerteventura - (las palmas)

Oliva
MeliÁ Hotels
Publicada el 21 marzo
Descripción

Empresas: Meliá Hotels International

MISION DEL PUESTO: Apoyar al responsable del departamento en el desarrollo e implementación de la estrategia departamental establecida en el hotel, comprometiéndose a lograr la excelencia en la satisfacción del cliente y la optimización de los recursos económicos y humanos bajo su responsabilidad.

FUNCIONES:

- Velar para que se realicen todas las tareas del personal de recepción según sea necesario para facilitar el servicio.

- Apoyar al Front Office Manager en la asignación de tareas específicas a los miembros del equipo según surjan.

- Velar en hacer cumplir todas las políticas y procedimientos de la recepción.

- Asegurar que todas las operaciones y el manejo de efectivo se realicen según las políticas y procedimientos.

- Mantener una comunicación constante con el departamento de limpieza.

- Mantener información sobre precios, tarifas, ofertas especiales, paquetes, programas, etc., asegurando que todo el personal esté formado en todas las áreas.

- Analizar, investigar y resolver las quejas de los huéspedes.

- Entender y superar las expectativas y necesidades de los huéspedes.

- Realizar las tareas de un recepcionista según sea necesario para facilitar el servicio.

- Asegurar que los clientes reciban un check-in y check-out rápido y eficiente. Ser conocedor del proceso de Check-In digital para atender al huésped según el mismo.

- Asegurar que todas las consultas o solicitudes de los clientes se manejen de manera educada y eficiente, dentro de los plazos aceptables.

- Asegurar que se atienden de manera óptima y eficaz las solicitudes telefónicas de clientes internos y externos, siempre que el hotel no disponga del servicio centralizado de Guest Service Line.?

- Ser responsable de mantener los perfiles de los huéspedes para tener una fuente precisa de información sobre las necesidades y preferencias de cada cliente.

- Apoyar, mantener y hacer cumplir los estándares de servicio del hotel.

- Asegurar la limpieza, disponibilidad y buen estado de funcionamiento del equipo y los suministros.

- Apoyar la estrategia de tarifas establecida por el equipo de Revenue. Maximizar las ventas y los ingresos del hotel, fomentando una cultura de ventas adicionales, promoción de establecimientos, servicios, etc.

- Conocer la filosofía de la Marca, asegurando una óptima implementación de los estándares, manuales operativos y de identidad que aplican a su departamento.

QUÉ BUSCAMOS?

Titulación universitaria o Grado Superior preferiblemente en Turismo, Hostelería, o similar.

Idioma local e Inglés Avanzado. Valorable un tercer idioma.

Conocimientos específicos:

- Conocimientos de operativa hotelera.

- Conocimientos de programas informáticos de gestión hotelera.

- Manejo avanzado del paquete Office.

- Habilidades para manejar quejas y reclamaciones.

- Comunicación efectiva.

- Manejo de equipos y supervisión

- Vocación de servicio.

- Organización y planificación.

- Proactividad e innovación.

Requisitos :

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