Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades comunicativas para incorporarse como Recepcionista en nuestras oficinas de Barcelona. Serás la primera imagen de la empresa y el punto de apoyo fundamental para el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando tanto la atención al cliente como tareas administrativas principal.
Marca experta en accesorios y cosméticos de belleza. Lo más reciente en manicura, pedicura, maquillaje y diseño de cejas.
Atención y Recepción:
Gestión de centralita: Recepción de llamadas entrantes y derivación productivo a los departamentos correspondientes.
Atención al cliente: Resolver dudas iniciales y gestionar solicitudes directas (ej. reenvío de facturas, información básica sobre servicios).
Acogida: Recepción de visitas y mensajería en la oficina.
Gestión Administrativa:
Facturación: Envío de facturas a clientes vía email y soporte en tareas administrativas básicas.
Correspondencia: Gestión integral del correo ordinario (entrada y salida) y paquetería.
Archivo: Mantenimiento y organización de documentos físicos y digitales.
Gestión de Oficina y Proveedores:
Control de stock: Inventario y gestión de pedidos de material de oficina.
Coordinación de proveedores: Contacto con servicios de mantenimiento, limpieza y proveedores de material para asegurar el suministro constante.
Idiomas: Dominio fluido de Castellano y Catalán. Conocimientos básicos de Inglés (capacidad para saludar o derivar una llamada internacional).
Experiencia: Valorable experiencia previa en recepción o atención al cliente.
Competencias digitales: Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
Contrato temporal (por sustitución de baja). Hasta abril aproximadamente
Horario: de lunes a jueves de 8h a 17h, viernes de 8h a 15h. Entrada flexible desde las 7:30h hasta las 9h
Posibilidad de media jornada
Salario: 20.000¿ (jornada completa)
Ubicación: Barcelona (Centro/Oficinas)