Misión del puesto
Dar continuidad a la coordinación operativa de los proyectos del área de Access Control, asegurando la correcta gestión de materiales, proveedores, presupuestos y documentación.
El puesto tiene un papel fundamental en el soporte a la Dirección de Área, garantizando el cumplimiento de plazos, la trazabilidad de procesos y la eficiencia operativa.
Responsabilidades principales
- Coordinación de proyectos: Apoyar en la planificación, ejecución y seguimiento de los proyectos del área. Asegurar el cumplimiento de plazos, calidad y objetivos definidos junto con el Head of Access Control.
- Gestión de stock y materiales: Control del inventario de hardware y consumibles. Supervisión de entradas, salidas y reposiciones de stock. Coordinación logística de envío y recepción de materiales con proveedores y clientes.
- Gestión de proveedores: Contacto directo con proveedores de hardware y consumibles. Solicitud y comparación de presupuestos, gestión de pedidos y control de entregas. Resolución de incidencias logísticas o de suministro.
- Gestión presupuestaria y administrativa: Creación, seguimiento y aceptación de presupuestos en Zoho CRM. Gestión de facturas, albaranes y órdenes de pedido en NetSuite (software de facturación). Control documental y correcta imputación de costes a proyectos.
- Apoyo a la dirección del área (Head of Access Control): Elaboración de informes de seguimiento y control. Mantenimiento actualizado de bases de datos, reportes e indicadores. Coordinación con equipos técnicos, comerciales y de soporte para alinear tareas y objetivos.
Requisitos del puesto
- Formación técnica o administrativa (Grado Medio o Superior).
- Experiencia en coordinación de proyectos, gestión de materiales o administración técnica.
- Conocimientos de control de stock, gestión de proveedores y logística.
- Dominio de herramientas informáticas: Zoho CRM, NetSuite, Excel / Office 365.
- Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y mantener una comunicación fluida con diferentes áreas.
Se valorará positivamente
- Experiencia previa en entornos tecnológicos o de servicios IT.
- Conocimientos básicos de hardware y componentes informáticos.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva.
- Experiencia previa en gestión operativa o soporte a departamentos técnicos.
Condiciones del puesto
- Jornada completa: 40 horas semanales.
- Duración: Sustitución temporal por baja laboral.
- Modalidad: Híbrida – presencial y teletrabajo. Fase inicial (formativa): Mayor presencialidad en oficinas para facilitar el aprendizaje, la integración y el conocimiento de procesos internos. Posteriormente: Posibilidad de 2 días de teletrabajo por semana, siguiendo la dinámica del resto del equipo.