Manpower, per conto di un'azienda multinazionale nel settore Lifescience e Healthcare, sta ricercando una figura di Tender Specialist.
Responsabilità:
1. Preparazione e presentazione di gare pubbliche, collaborando con stakeholder interni come marketing, vendite, legale, operazioni ed esperti del settore.
2. Svolgimento di tutte le attività relative alla procedura assegnata, dalle fasi di analisi iniziali fino alla fase post-aggiudicazione.
3. Preparazione dell'offerta economica in conformità con le disposizioni delle funzioni commerciali.
4. Screening quotidiano delle piattaforme di approvvigionamento e di gare per identificare opportunità di interesse, utilizzando un modello di parole chiave.
5. Gestione delle gare pubbliche: analisi delle specifiche, pianificazione del calendario, preparazione dei documenti, partecipazione a processi di approvvigionamento innovativi e invio della documentazione tramite piattaforme elettroniche o cartacee.
6. Monitoraggio del processo di offerta: controllo delle scadenze, preparazione della documentazione, presentazione di ricorsi e contestazioni.
7. Preparazione della checklist dei documenti del fascicolo (Amministrativa, Tecnica ed Economica) e supporto nella preparazione tecnica ed economica.
8. Gestione della documentazione amministrativa richiesta nelle gare: registrazione dei partecipanti, richiesta di certificati, documenti notarili, traduzioni, ecc.
9. Monitoraggio delle aggiudicazioni e formalizzazione dei contratti o estensioni.
10. Aggiornamento dei database delle gare per analisi statistiche e approfondimenti di marketing.
11. Consulenza alle unità aziendali sugli appalti pubblici e coordinamento nella presentazione di risorse, con interlocuzione con studi legali e consulenti.
12. Supporto al team finanziario nella gestione amministrativa del recupero delle garanzie bancarie.
13. Supporto al responsabile del sistema di qualità nella preparazione degli KPI per le gare pubbliche.
Requisiti:
- Laurea in Amministrazione Aziendale, Giurisprudenza, Economia o esperienza equivalente.
- Lingue: Italiano avanzato scritto e parlato, buon inglese.
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