Seleccionamos Secretaria / o académica para incorporarse temporalmente a nuestra Institución.
Descripción del trabajo
Sus principales funciones serán:
* Prestar apoyo administrativo.
* Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes de cada curso académico y de los datos relativos a la Escuela.
* Gestionar compras de material de oficina, material necesario para las clases y, en general, material necesario para la Escuela.
* Gestionar los viajes que se efectúan por miembros de la Escuela.
* Apoyar en la organización de Actividades de Extensión Universitaria y elaborar "hace constar" para las mismas.
* Gestionar el archivo documental de la Escuela, estableciendo criterios de ordenación, realizando seguimiento de su cumplimiento.
* Elaborar / gestionar / tramitar actas de cada junta, de aplazamientos o adelantos de exámenes, sextas convocatorias, TFG / TFM etc.
* Recopilar cada curso académico las guías docentes actualizadas para su envío a web y a Secretaría de cursos.
* Prestar apoyo en la organización de Tribunales de trabajo fin de Grado y fin de Máster.
* Solicitar a Biblioteca la bibliografía, siguiendo las indicaciones de la Escuela.
* Apoyar a los estudiantes y al profesorado.
* Formación relacionada.
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