¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un/a Site Secretary sector Construcción en Madrid. Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!
Funciones principales:
* Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios)
* Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios
* Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo
* Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa
* Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra
* Gestionar correspondencia, documentos y archivos
* Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados
* Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal
* Preparar y presentar la documentación requerida
* Hacer seguimiento de vencimientos y renovaciones
* Mantener contacto con autoridades, embajadas y agencias externas
* Apoyo en el onboarding y offboarding
* Controlar asistencia, hojas de horas y licencias
* Colaborar en la movilización y desmovilización del personal
Requisitos:
* Secundario completo, tecnicatura o equivalente
* Mínimo 3 años de experiencia en administración de obra o sitio
* Experiencia en construcción, ingeniería o proyectos será valorada
* Nivel de inglés C1
* Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook)
* Atención al detalle
* Gestión del tiempo
* Trato profesional y buena presencia
* Discreción y confidencialidad
Qué ofrecemos:
* Contrato indefinido
* Horario de oficina: lunes a viernes de 9h a 18h
* Zona: Madrid
* Salario acorde al puesto
¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!