Overview
Quiénes somos?
Sodexo es líder mundial en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida. Fundada en Marsella (Francia) en 1966, Sodexo está hoy presente en 45 países y cuenta con 423.000 colaboradores que atienden diariamente a 100 millones de consumidores. Ofrecemos servicios de restauración y de facility management con el objetivo de mejorar la calidad de vida de nuestros empleados y de las personas a las que atendemos, así como de contribuir al desarrollo económico, social y medioambiental de las regiones donde operamos. Para Sodexo, crecimiento y compromiso social van de la mano. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos.
Qué estamos buscando?
Nos encontramos en la búsqueda de un / a Assistant de Dirección que comparta nuestros valores sociales y ambientales, y que muestre compromiso medioambiental y capacidad de innovación, para continuar afianzando nuestro modelo de restauración sostenible.
La persona seleccionada debe poseer más de 5 años de experiencia en posiciones similares. La persona seleccionada brindará apoyo integral a la dirección nacional del segmento, asumiendo tanto funciones de asistencia ejecutiva personal (40% aprox) como tareas de coordinación administrativa con los equipos bajo su responsabilidad (60%). El puesto tiene una fuerte dimensión organizativa, comunicativa y de gestión de la información, actuando como enlace eficiente entre la Dirección Nacional, su equipo y otros interlocutores tanto internos (Local y Grupo) como externos (principalmente clientes).
Qué será tu día a día?
* Gestión y planificación de la agenda de la Dirección Nacional, incluyendo reuniones, eventos, viajes, compromisos personales y profesionales, gestionando prioridades y posibles cambios.
* Organización de viajes internacionales y nacionales (vuelos, hoteles, traslados, etc.), siguiendo las políticas de la empresa.
* Coordinación de citas y eventos con personas del equipo, otros departamentos y con clientes.
* Actuar como punto de enlace entre la Dirección Nacional y el resto del equipo, principalmente en la gestión de agenda, viajes y comunicaciones.
* Organización de las reuniones de departamento y eventos del segmento, gestionando traslados, reserva de espacios, etc.
* Apoyo al equipo comercial y de operaciones en la cumplimentación de datos en el CRM; elaboración de informes y dashboards de seguimiento.
* Gestión y aprobación de los viajes del equipo, cumpliendo con la política de la compañía y controlando los gastos frente al presupuesto.
* Coordinación con interlocutores del Grupo a nivel internacional para acciones como visitas de clientes a centros Corporate en España y eventos entre países.
* Actualización de la Base de Datos de Clientes compartida con Legal, asegurando subir contratos y gestionar actualizaciones.
* Revisiones de contratos y acuerdos de clientes; seguimiento de documentos pendientes de revisión por Legal y otros interlocutores antes de su firma por Dirección.
* Comunicación de aperturas de centros ante comunidades autónomas, con o sin obra y habilitación de libro de contratación.
* Inversiones: gestión junto a Finanzas para procesamiento de solicitudes y seguimiento hasta obtener el número de procedimiento.
* Avales: gestión junto a Finanzas, tanto de su petición como de su devolución al finalizar el vencimiento.
Qué necesitamos?
* Más de 5 años de experiencia como Assistant de Dirección.
* Formación Grado Universitario o similar.
* Imprescindible: inglés alto, tanto hablado como escrito (nivel mínimo C1). Contacto recurrente con el Grupo.
* Conocimientos informáticos: manejo avanzado del paquete Office.
* Persona discreta, organizada, metódica, autónoma, rigurosa, con alta capacidad de comunicación (oral y escrita), acorde al contexto relacional de una persona de Comité Ejecutivo.
Qué te ofrecemos?
Trabajar en Sodexo es más que un trabajo. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos. Trabajando en Sodexo sentirás que actúas con un propósito, que formas parte de un gran equipo y que tienes oportunidades para desarrollar tu carrera profesional.
Te ofrecemos :
* La posibilidad de unirte a una empresa líder en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida.
* La oportunidad de crecer en una empresa multinacional en la que cada día será un nuevo reto.
* Formación continua, ya que valoramos y nos preocupamos por el aprendizaje de nuestros colaboradores.
Respetando nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, esta posición está abierta a todas las candidaturas independientemente de su género, nacionalidad, raza, cultura, edad, religión, orientación sexual o diferente capacidad / discapacidad.
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