¡Nueva vacante de Office Manager Iberia!*Esta posición es temporal de larga duración*¿Te gustaría formar parte de un proyecto estratégico en el contexto farmacéutico/biotech y desempeñar un rol clave como punto de apoyo al Director General y a los equipos de Iberia?Buscamos un/a Office Manager para Iberia que quiera asumir un puesto transversal, dinámico y con alto nivel de responsabilidad.¡Esta puede ser tu próxima oportunidad!
¿Qué harás?
- Coordinación de agenda, reuniones y viajes del Director General y su equipo, gestión logística y de gastos, supervisión de oficina y coordinación con IT y asistentes internacionales.
- Planificación y organización integral de congresos, reuniones científicas y eventos corporativos, gestionando contratos, facturación y cumplimiento normativo.
- Gestión de proveedores, facturas y contratos en coordinación con Finanzas y Legal, además de soporte a RRHH (Onboarding, flota y requisitos locales).
- Coordinación del proceso de revisión de materiales promocionales y, tras lanzamiento, elaboración de informes de ventas y seguimiento de ofertas hospitalarias.
Ventajas sociales o económicas
¿Qué te ofrecemos?
- Contrato con INIZIO Engage.
- Salario: 40.000€
- Teléfono móvil y ordenador portátil.
- Oportunidad de desempeñar un rol estratégico con alta visibilidad dentro de la organización.
Experiencia mínima:
2 años
¿Cómo te imaginamos?
- Experiencia previa como Office Manager, Executive Assistant o en posiciones similares.
- Alta capacidad organizativa y de priorización.
- Experiencia en gestión de eventos y trato con proveedores.
- Conocimiento de procesos administrativos, financieros y de compliance.
- Nivel medio de inglés.
- Perfil proactivo, resolutivo y con gran atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y coordinación transversal.
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