Overview
¿Todo listo para enviar su solicitud? Asegúrese de comprender todas las responsabilidades y tareas asociadas a este puesto antes de continuar.
La persona seleccionada dará soporte al Director General y al Comité de Dirección y gestionará las siguientes tareas:
Atención de llamadas
Recepción de visitas
Coordinación de la agenda del Director General
Gestión de viajes y desplazamientos
Organización de reuniones, seminarios y conferencias
Realización de traducciones
Elaboración de presentaciones, realización de informes y reporting
Organización y gestión del archivo físico y digital
Gestión de gastos
Tareas administrativas de soporte
Qualifications
Secretariado de Dirección, Formación Profesional de Secretariado o Diplomatura universitaria
Trilingüe español - francés - inglés
Nivel muy alto de Word, Excel y especialmente Power Point. Experiencia en el manejo de herramientas digitales para xpzdshu la gestión de comunicaciones y agendas
Experiencia de al menos 3 años en una posición similar, como Asistente o Secretaria de Dirección General
Proximidad de domicilio (sur de Madrid) y vehículo propio
Disponibilidad y flexibilidad de horaria
#J-18808-Ljbffr